Метод Канбан для организации счастливой жизни. Секреты использования от менеджера IT продуктов Юлии Лариной. > Главная женщина
Главная женщина    

Метод Канбан для организации счастливой жизни. Секреты использования от менеджера IT продуктов Юлии Лариной.

Метод Канбан для организации счастливой жизни. Секреты использования от менеджера IT продуктов Юлии Лариной.

Мы сегодня вам расскажем, как с помощью магнитных карточек  можно повысить эффективность,  а также сильно  ускорить выполнение домашних дел.  Канбан – это японский метод планирования. Его придумали очень давно на заводе Тайота. И использовали его для   повышения эффективности промышленного производства. Мы дома, конечно, не строим машины, но эта методология подходит много для чего. Ее широко  используют в IT. А мы  с вами можем использовать для организации повседневных дел. Канбан можно применять к огромному количеству  сфер жизни. Возможно, вы хотите делать больше дел с детьми по дому на выходных или планируете свой день на работе.

Image of inscription kanban tool colored stickers on a white board. Kan ban system as an example for a modern project management methodology.

" data-medium-file="https://i0.wp.com/allaboutourladies.ru/wp-content/uploads/2020/11/depositphotos81381370m-2015.jpg?fit=300%2C200&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/allaboutourladies.ru/wp-content/uploads/2020/11/depositphotos81381370m-2015.jpg?fit=1000%2C667&ssl=1" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=\'http://www.w3.org/2000/svg\'%20viewBox=\'0%200%201000%20667\'%3E%3C/svg%3E" alt="" data-lazy- data-lazy- data-recalc-dims="1" data-lazy-src="https://i0.wp.com/allaboutourladies.ru/wp-content/uploads/2020/11/depositphotos81381370m-2015.jpg?resize=1000%2C667&ssl=1" />

Содержание:

В чем суть системы канбан?

Каждая ваша задача – это карточка. Они двигаются по столбцам,  в соответствии  с тем, как построен процесс. Самое простое, что может быть  – это три столбца:

  • Что нужно сделать?
  • Что в процессе?
  • Что  уже сделано?

Для домашних дел лучше всего и использовать эту простую схему.

И теоретически, и на пpaктике канбан доску можно сделать из чего угодно:

  • Можете расчертить листочек и писать ручкой там, потом переносить свои записи;
  • Использовать приложения, самое хорошее это сервис Trello;
  • Можно использовать клеящиеся бумажки.

Но те, кто давно пpaктикует эту методологию говорят, что если есть какая-то  физическая доска, на которой реально можно двигать карточки, это бесценно. Например, если вы работаете в комaнде, всегда можно собраться у этой доски и поговорить о планах.

Поэтому мы рекомендуем лучше делать физическую доску, если вы пойдете по этой методологии.

Как создать доску:

  • Чтобы сделать доску, не обязательно покупать дорогую уже готовую и к нему магнитные карточки. В качестве поверхности для магнитных карточек может служить любая ровная плоская поверхность дома. Например, это может быть окно, холодильник, дверь шкафа и т.д.
  • Затем нужно приобрести магнитные карточки, лучше всего, чтобы они были не очень большие. И на них уже маркером можете писать ваши задачи. Но чтобы этот маркер был стираемые, специальный для белых досок.

Принципы канбана.

Первое полезное свойство.

Мозг больше 5-7 вещей в себе держит очень плохо. Если вы не будете все это выгружать куда-то, то, либо часть вещей будет теряться, либо  вы будете жить в постоянном стрессе: то вспоминая что-то, то теряя мысль. Когда постоянно крутится в голове «я что-то должна была сделать, но не сделала, потому что  забыла или сделала это не вовремя, поздно», это сильно повышает нервозность. Когда ты доверяешь какому-то процессу, то все становится гораздо легче.

Материальная доска здесь вообще отлично работает, потому что  мозг  видит все карточки, которые никуда не денутся, никто их не уберет. Все будет сделано тогда, когда должно. Точно будете знать, какие есть дела и что с ними делать.

Второе полезное свойство.

Это визуализация процесса, а также того, что список задач конечен. То есть, когда вы все это видите и физически передвигаете  карточки по столбцам, вы видите, что куда-то двигаетесь,  что есть  прогресс. Это отличная мотивация, очень хорошо поддерживает вас.

Третье полезное свойство.

Четкий критерий: сделано дело или нет.  То есть мы сами для себя определяем, что именно является завершением дела, и передвигаем карточку только в этот момент. Это очень  сильно мотивирует доводить дела до конца. Вы не будете бросать их на середине.

Четвертое полезное свойство.

Лимитирование.  Вы на доске пишите ограниченное количество задач, которые должны сделать на день, месяц. Выяснить комфортное количество задач сможете с опытом. Чаще всего в день – не более 6.

Преимущество канбан.

В IT в последнее время появилось очень много методологий  гибкого управления. Многие пытаются внедрять в свою жизнь, например, Скрам, а кто-то использует спринты. Много книг есть по этим направлениям.

Почему Канбан, а не другая методика? В чем преимущество?  Потому что это самая базовая, простая система. Например, если вы столкнулись с какой-то непонятной схемой или процессом, вы можете быстро нарисовать карточки и столбцы, подумать над тем, какие есть стадии этого процесса и мысленно двигать карточки по столбцам.

Процесс визуализирован и он обязательно включает этап планирования. Даже для написания просто карточек в первый столбец, вам надо сесть и  сформировать свои мысли, выгрузить их и записать на карточку.

В отличие от простых ежедневников, благодаря визуализации и лимитированию, этот метод  избавляет нас от стресса и нагрузок. Именно лимит позволяет нам сделать столько, сколько мы успеваем.

В этом видео Юлия Ларина рассказывает о самых существенных отличиях технологии Скрам от системы Канбан, какие есть преимущества и недостатки у каждой.

Какие дела нужно писать на карточках?

  • Рутинные дела, не все подряд, а разумные блоки, например, убраться в детской, вынести мусор, сделать уроки и т.д.
  • Мелкие дела, которые не нужно откладывать надолго. Например, сделать карточки.
  • При этом не нужно делать слишком глобальные  блоки, например,  уборка во всем доме. Потому что это дело растягивается часто  на все выходные, потому что убираетесь сначала в одной, потом в другой комнате и т.д. Так не будет ощущения прогресса, потому что мы не можем долго передвинуть карточку в конец. Поскольку уборка сделана, когда она сделана целиком. Поэтому лучше расписывайте уборку каждой комнаты.
  • Если у вас совместная доска с семьей, детьми, то в карточки нужно уже выписывать то, что понятно и вам, и детям.
  • Также такие доски можно использовать не только для работы, домашних дел, работы с детьми, но и чтобы делать какие-то намеки мужу, парню, например,  писать карточки «Подари жене цветы»,  «Своди в ресторан» и т.д. Соответственно, муж может делать то же самое.
  • Еще на карточках можно писать то, что наполняет вас энергией, радует. По типу дневника радости.

Со временем у вас появятся универсальные карточки, которые будете использовать периодически. Каждый раз передвигая из столбца «Сделано» в столбец «Нужно сделать».

Для продвинутых пользователей можно вводить разные ограничения, например, чтобы  в процессе было не больше 3-4 карточек.

Канбан доска и дети.

Почему визуализация канбан доски лучше всего работает с детьми?

  1. Потому что, когда вы начнете выписывать эти карточки, дети  будут гораздо лучше понимать сколько всего надо сделать.  Кроме того, на карточку можно выписывать дела, которые могут сделать только родители. Чтобы дети понимали, что вообще дел  очень много. Они начинают понимать свой вклад  во все это.
  2. Дети отлично вовлекаются в семейные дела, потому что есть общее рассуждение.  Например,  вы можете утром собираться на кухне, как будто вы комaнда, обсуждать что надо сделать. Так все будут чувствовать себя участниками  какого-то большого процесса.
  3. Канбан содержит элементы гeймификации.  Она работает и на взрослых, но  на детях это проявляется лучше. Они сами себе что-то придумывают, берут себе другого цвета карточки и записывают свои дела. Также передвигают их. Очень увлекаются этим процессом и постоянно бегают передвигать карточки.
  4. Соревнования. Дети начинают соревноваться друг с другом и в конце дня считают карточки, и определяют, кто больше помог родителям, кто что сделал.
  5. Доска также помогает детям научиться не хвататься сразу за несколько дел, не бросать что-то начатое на середине. Это мотивирует их и стимулирует доводить дела до конца.

Видео-советы.

В этом видео Юлия Ларина, менеджер IT продуктов, психолог, рассказывает о том, с чего начать при планировании методом Канбан, какие есть основные правила и как легко начать это делать.

Заключение.

Метод Канбан для организации счастливой жизни отлично подойдет как взрослым, так и детям. Он поможет вам избавиться от стресса, который возникает из-за постоянных мыслей, что вы мало делаете, что-то не успеваете или забываете сделать. Лимит дел на день поможет вам достичь большего успеха, чем работа без отдыха. Ведь успех определяется уровнем счастья, а не количеством денег и достижений. Когда вы начнете жить счастливой жизнью, к вам будет приходить энергия, помогающая достигать целей.  При планировании своих дел, вы должны запомнить, что в состоянии потока за меньшее время можно сделать больше дел, чем за большее время без энергии.


Снится кабан к чему это - GlaWoman

Снится кабан к чему это - GlaWoman Содержание К чему снится кабан? что означает сон, в котором вы видите дикого кабана?Сонник Густава......

27 05 2022 3:16:32

Мудры для привлечения денег от духовного наставника Ксении Бил.

Мудры для привлечения денег от духовного наставника Ксении Бил. В нашей статье мы расскажем про мудры для привлечения денег, клиентов, удачи, как их правильно использовать в домашних условиях....

26 05 2022 7:16:44

Ограничивающие убеждения, их влияние на твою жизнь и как с ними работать

Ограничивающие убеждения, их влияние на твою жизнь и как с ними работать В нашей статье расскажем, какие ограничивающие убеждения могут быть у человека, как они влияют на жизнь, как от них избавиться....

25 05 2022 19:40:48

Декоративные банки своими руками

Декоративные банки своими руками Простые, но интересные способы декорирования стеклянных банок своими руками с использованием подручных материалов....

24 05 2022 6:41:45

Мудрость женщины в отношениях с мужчиной

Мудрость женщины в отношениях с мужчиной Основное качество женщины — это мудрость. В чем оно заключается и какие главные составляющие входят в «состав» мудрости....

23 05 2022 14:13:54

Какой алкоголь менее калорийный

Какой алкоголь менее калорийный Какой алкоголь менее калорийный, и возможно ли совместить крепкие напитки с диетой....

22 05 2022 12:10:54

Как создать интерьер в английском стиле

Как создать интерьер в английском стиле Особенности интерьера в английском стиле. Расскажем об оформлении потолка, стен и пола....

21 05 2022 21:58:31

Как отпустить человека, которого любишь

Как отпустить человека, которого любишь Рассмотрим, как мысленно отпустить любимого человека. И какие методы могут этому поспособствовать....

20 05 2022 13:27:42

Почему иногда не надо слушать друзей

Почему иногда не надо слушать друзей — Ну как тебе? — спрашивает Лена подругу, красуясь перед огромным зеркалом...

19 05 2022 8:43:27

Модные повседневные платья фото - GlaWoman

Модные повседневные платья фото - GlaWoman Содержание Стильные повседневные платья 2019-2020 года: лучшие модели платья на каждый деньСтильные повседневные платья из......

18 05 2022 11:10:40

Для чего нужен бандаж при беременности

Для чего нужен бандаж при беременности Для чего нужен бандаж при беременности. Его польза, советы о том, как правильно носить и противопоказания....

17 05 2022 10:13:43

Как понять, что мужчина хочет серьезных отношений. Советы от психолога Надежды Майер.

Как понять, что мужчина хочет серьезных отношений. Советы от психолога  Надежды Майер. 4 признака, с помощью которых можно понять, хочет ли мужчина серьезных отношений, и как он планирует ваше будущее. Советы от психолога....

16 05 2022 1:45:46

Химия любви: научный взгляд Хелен Фишер.

Химия любви: научный взгляд Хелен Фишер. Существует ли любовь с первого взгляда? Или это в большей степени химическая зависимость, мы расскажем, что такое химия любви....

15 05 2022 10:29:27

Как научиться свистеть. Видео и схемы от блогера Даниила Сорокина

Как научиться свистеть. Видео и схемы от блогера Даниила Сорокина Мы расскажем, как научиться свистеть с помощью простых техник. В итоге вы с помощью него сможете подпевать мелодии, звать на помощь....

14 05 2022 9:31:48

Самые богатые женщины в России

Самые богатые женщины в России Женщины не хуже мужчин умеют заpaбатывать деньги. Несмотря на все домашние обязанности, воспитание ребенка,  они обладают деловой хваткой, которая и заработать много денег и добиться популярности. Не знаете, как использовать этот навык? В этой статье вы найдете информацию о самых богатых женщинах России и об их истории.  Топ самых богатых женщин России 2019 года по ......

13 05 2022 7:42:32

Как повысить эмоциональный интеллект: советы от Анны Заккери эксперта в области эмоционального интеллекта.

Как повысить эмоциональный интеллект: советы от Анны Заккери эксперта в области эмоционального интеллекта. Анна Заккери, эксперт в области эмоционального интеллекта, рассказывает о том, как повысить эмоциональный интеллект, зачем он нужен....

12 05 2022 5:35:19

Кто мы друг для друга? Определяем, какие отношения между знаками зодиака

Кто мы друг для друга? Определяем, какие отношения между знаками зодиака Представители каждого знака зодиака имеют какое-то свое значение и привносят что-то свое в нашу жизнь. Как складываются отношения между знаками зодиака и что несет в жизнь каждого отдельного человека присутствие того или иного знака - узнали у основательницы школы астрологии Катерины Дятловой. Эти знания дадут вам опору в общении с людьми. Звезды подскажут, в общении с кем стоит быть аккуратным, а кому можно открыться и довериться....

11 05 2022 7:46:23

Поздравить с днем рождения своими словами - GlaWoman

Поздравить с днем рождения своими словами - GlaWoman Содержание Поздравления с днём рождения своими словамиКрасивые поздравления своими словами с днём рожденияКороткие, красивые и......

10 05 2022 12:53:35

10 вещей, которые нужно сделать, прежде чем заводить детей

10 вещей, которые нужно сделать, прежде чем заводить детей Нагуляться «до тошноты» Если ты любишь гулянки-вечеринки, помни, что с появлением ребенка обо всех тусовках придется забыть...

09 05 2022 19:23:45

К чему снится золотая рыбка? - GlaWoman

К чему снится золотая рыбка? - GlaWoman Содержание К чему снится золотая рыбка женщине и мужчине: толкование по сонникуСонник МиллераСитуации в сновиденииПоведение......

08 05 2022 7:44:10

Архивы Что подарить - Страница 3 из 3 - GlaWoman

Архивы Что подарить - Страница 3 из 3 - GlaWoman Архивы Что подарить - Страница 3 из 3 - GlaWoman...

07 05 2022 4:49:41

Что делать, если парень не может простить

Что делать, если парень не может простить Что делать, если ты извинилась, а парень не хочет тебя прощать? Может, ты торопишь события? Или ты недостаточно знаешь его хаpaктер?...

06 05 2022 6:47:19

Как простить мужчину и не потерять достоинство

Как простить мужчину и не потерять достоинство Есть ли возможность простить мужчину за все обиды и как это сделать? Даже если он не просит извинений, всё равно надо освободить свое сердце от ненависти....

05 05 2022 23:49:21

Как убрать пятна от пота на одежде? Советы от блоггера Марины Жуковой

Как убрать пятна от пота на одежде? Советы от блоггера Марины Жуковой Как убрать пятна от пота на одежде без использования дорогих бытовых чистящих средств? Есть много способов. Мы вам их и раскроем....

04 05 2022 18:15:22

Что делать, если мужчина поднял руку на женщину

Что делать, если мужчина поднял руку на женщину Может ли рассчитывать на прощение тот мужчина, который поднял руку на женщину, и бывает ли вина самой женщины, если в семье имеет место рукоприкладство?...

03 05 2022 21:47:12

К чему снится крокодил - GlaWoman

К чему снится крокодил - GlaWoman Содержание Видеть во сне крокодила – значения снов, все образыК чему снится крокодил по соннику......

02 05 2022 2:17:58

Как почистить чугунную сковороду от нагара в домашних условиях

Как почистить чугунную сковороду от нагара в домашних условиях Как почистить чугунную сковороду в домашних условиях: популярные народные методы и средства бытовой химии....

01 05 2022 20:19:21

Как сделать комплимент мужчине: разбираем примеры

Как сделать комплимент мужчине: разбираем примеры Комплимент в адрес мужчины: как сделать ему приятное парой фраз и почему свои слова иногда надо контролировать....

30 04 2022 16:45:57

Как измениться в лучшую сторону? - GlaWoman

Как измениться в лучшую сторону? - GlaWoman Содержание Как изменить себя в лучшую сторону: 5 шагов на пути к успехуПочему так трудно......

29 04 2022 22:54:22

Арт-терапия: понятие, методы, функции и виды

Арт-терапия: понятие, методы, функции и  виды Арт-терапия: что это такое, виды, какие функции выполняет и какие методы использует. Кому поможет арт терапия и примеры упражнений...

28 04 2022 2:23:35

Как стать пунктуальным – рекомендации психолога Ольги Михеевой

Как стать пунктуальным – рекомендации психолога Ольги  Михеевой Пунктуальность – это проявление культуры человека. Отсутствие пунктуальность  проблема многих людей. Она влечет за собой другие проблемы в жизни и на работе. В этой статье мы разберем, как стать более пунктуальным и организованным человеком. Если вы исправляете свою непунктуальность, то скорей всего уже много читали о техниках из тайм-менеджмента, как всё организовывать, как вставать рано ......

27 04 2022 10:27:10

Как делать обертывание от целлюлита в домашних условиях?

Как делать обертывание от целлюлита в домашних условиях? В нашей статье мы расскажем вам, как правильно делать обертывание от целлюлита в домашних условиях, какое обертывание лучше....

26 04 2022 0:20:57

Маникюр для привлечения денег от экстрасенса Алены Куриловой.

Маникюр для привлечения денег от экстрасенса Алены Куриловой. Маникюр по Фен-шуй принято выбирать, анализируя цвета и определение пальцев, для привлечения денег, удачи и успеха. В статье расскажем как....

25 04 2022 20:36:26

Почему взрослые мужчины влюбляются в молодых дeвyшек

Почему взрослые мужчины влюбляются в молодых дeвyшек Почему взрослые мужчины перестают обращать внимание на своих ровесниц и влюбляются в молодых дeвyшек. Вспоминаем «Лолиту» и стараемся понять мужскую логику....

24 04 2022 16:49:12

Подметать во сне к чему снится - GlaWoman

Подметать во сне к чему снится - GlaWoman Содержание Значение веника во снеТолкование сна в популярных сонниках: Миллера, Ванги, Фрейда, мусульманском и другихЗначение......

23 04 2022 20:40:37

К чему снится тыква? - GlaWoman

К чему снится тыква? - GlaWoman Содержание К чему снится тыква дeвyшке, женщине и мужчине: видеть на грядке, покупать, срывать большой,......

22 04 2022 3:36:39

Как понять, что парень тебе нравится

Как понять, что парень тебе нравится Если ты пытаешься понять - нравится тебе парень или нет, то обрати внимание на свое поведение. Как ты стала выглядеть и что изменилось в тебе за последнее время...

21 04 2022 14:10:30

Как написать любимому мужу прощальное письмо, если он тебя бросил

Как написать любимому мужу прощальное письмо, если он тебя бросил Как написать мужу прощальное письмо, если отношения подошли к концу, но еще не все сказано....

20 04 2022 21:56:39

Почему в квартире много пыли и как от нее избавиться

Почему в квартире много пыли и как от нее избавиться Почему в квартире много пыли: причины появления и способы уменьшения её количества....

19 04 2022 3:37:41

Как убрать с дивана запах кошачьей мочи

Как убрать с дивана запах кошачьей мочи Как убрать с дивана запах кошачьей мочи. Можно ли это сделать раз и навсегда, и какие средства нужно использовать....

18 04 2022 2:22:27

Как научиться кататься на скейте? Советы от школы скейта «В движении».

Как научиться кататься на скейте? Советы от школы скейта «В движении». В нашей статье мы расскажем, как правильно научиться кататься на скейте с нуля, как правильно ставить ноги, как поворачивать, как тормозить....

17 04 2022 9:45:22

Почему я до сих пор одна? Причины женского одиночества

Почему я до сих пор одна? Причины женского одиночества Почему я до сих пор одна? В статье мы расскажем, почему не получается построить отношения с мужчинами и как с этим справиться....

16 04 2022 18:53:41

Архивы Поздравления - Страница 9 из 14 - GlaWoman

Архивы Поздравления - Страница 9 из 14 - GlaWoman Архивы Поздравления - Страница 9 из 14 - GlaWoman...

15 04 2022 11:11:58

Лучшие рецепты завтpaков

Лучшие рецепты завтpaков Необычные рецепты вкусных завтpaков: гранолы, тосты, блинчики и омлеты, которые многие ещё не пробовали....

14 04 2022 18:42:44

Как сохранять спокойствие в любой ситуации. Советы от психолога Анетты Орловой.

Как сохранять спокойствие в любой ситуации. Советы от психолога Анетты Орловой. Советы от психолога Анетты Орловой о том, как сохранять спокойствие в любой ситуации. 3 техники, которые помогут успокоится в стрессовых ситуациях....

13 04 2022 21:17:11

Как проучить парня за неуважение

Как проучить парня за неуважение Как определить, уважает ли тебя парень. И лучшие способы проучить его за неуважение....

12 04 2022 1:54:19

Что делать, если парень младше тебя — как себя вести

Что делать, если парень младше тебя — как себя вести Если парень младше тебя по возрасту, то как же вести себя с ним? В первую очередь - развеять сомнения....

11 04 2022 12:31:24

Белковый ужин для похудения: долой голодовку!

Белковый ужин для похудения: долой голодовку! 7 вариантов белкового ужина. Почему отказ от вечернего приёма пищи – это не лучший способ похудеть....

10 04 2022 20:55:17

Архивы Причёски - Страница 3 из 9 - GlaWoman

Архивы Причёски - Страница 3 из 9 - GlaWoman Архивы Причёски - Страница 3 из 9 - GlaWoman...

09 04 2022 9:59:30

Как красиво зашнуровать кеды? 12 оригинальных способов

Как красиво зашнуровать кеды? 12 оригинальных способов Как красиво зашнуровать кеды, без бабочки, прямым шнурованием, крест-накрест, военным способом, чтобы не было видно шнурков....

08 04 2022 12:52:41

Еще:
Главное -1 :: Главное -2 :: Главное -3 :: Главное -4 :: Главное -5 ::