Метод Канбан для организации счастливой жизни. Секреты использования от менеджера IT продуктов Юлии Лариной. > Главная женщина
Главная женщина    

Метод Канбан для организации счастливой жизни. Секреты использования от менеджера IT продуктов Юлии Лариной.

Метод Канбан для организации счастливой жизни. Секреты использования от менеджера IT продуктов Юлии Лариной.

Мы сегодня вам расскажем, как с помощью магнитных карточек  можно повысить эффективность,  а также сильно  ускорить выполнение домашних дел.  Канбан – это японский метод планирования. Его придумали очень давно на заводе Тайота. И использовали его для   повышения эффективности промышленного производства. Мы дома, конечно, не строим машины, но эта методология подходит много для чего. Ее широко  используют в IT. А мы  с вами можем использовать для организации повседневных дел. Канбан можно применять к огромному количеству  сфер жизни. Возможно, вы хотите делать больше дел с детьми по дому на выходных или планируете свой день на работе.

Image of inscription kanban tool colored stickers on a white board. Kan ban system as an example for a modern project management methodology.

" data-medium-file="https://i0.wp.com/allaboutourladies.ru/wp-content/uploads/2020/11/depositphotos81381370m-2015.jpg?fit=300%2C200&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/allaboutourladies.ru/wp-content/uploads/2020/11/depositphotos81381370m-2015.jpg?fit=1000%2C667&ssl=1" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=\'http://www.w3.org/2000/svg\'%20viewBox=\'0%200%201000%20667\'%3E%3C/svg%3E" alt="" data-lazy- data-lazy- data-recalc-dims="1" data-lazy-src="https://i0.wp.com/allaboutourladies.ru/wp-content/uploads/2020/11/depositphotos81381370m-2015.jpg?resize=1000%2C667&ssl=1" />

Содержание:

В чем суть системы канбан?

Каждая ваша задача – это карточка. Они двигаются по столбцам,  в соответствии  с тем, как построен процесс. Самое простое, что может быть  – это три столбца:

  • Что нужно сделать?
  • Что в процессе?
  • Что  уже сделано?

Для домашних дел лучше всего и использовать эту простую схему.

И теоретически, и на пpaктике канбан доску можно сделать из чего угодно:

  • Можете расчертить листочек и писать ручкой там, потом переносить свои записи;
  • Использовать приложения, самое хорошее это сервис Trello;
  • Можно использовать клеящиеся бумажки.

Но те, кто давно пpaктикует эту методологию говорят, что если есть какая-то  физическая доска, на которой реально можно двигать карточки, это бесценно. Например, если вы работаете в комaнде, всегда можно собраться у этой доски и поговорить о планах.

Поэтому мы рекомендуем лучше делать физическую доску, если вы пойдете по этой методологии.

Как создать доску:

  • Чтобы сделать доску, не обязательно покупать дорогую уже готовую и к нему магнитные карточки. В качестве поверхности для магнитных карточек может служить любая ровная плоская поверхность дома. Например, это может быть окно, холодильник, дверь шкафа и т.д.
  • Затем нужно приобрести магнитные карточки, лучше всего, чтобы они были не очень большие. И на них уже маркером можете писать ваши задачи. Но чтобы этот маркер был стираемые, специальный для белых досок.

Принципы канбана.

Первое полезное свойство.

Мозг больше 5-7 вещей в себе держит очень плохо. Если вы не будете все это выгружать куда-то, то, либо часть вещей будет теряться, либо  вы будете жить в постоянном стрессе: то вспоминая что-то, то теряя мысль. Когда постоянно крутится в голове «я что-то должна была сделать, но не сделала, потому что  забыла или сделала это не вовремя, поздно», это сильно повышает нервозность. Когда ты доверяешь какому-то процессу, то все становится гораздо легче.

Материальная доска здесь вообще отлично работает, потому что  мозг  видит все карточки, которые никуда не денутся, никто их не уберет. Все будет сделано тогда, когда должно. Точно будете знать, какие есть дела и что с ними делать.

Второе полезное свойство.

Это визуализация процесса, а также того, что список задач конечен. То есть, когда вы все это видите и физически передвигаете  карточки по столбцам, вы видите, что куда-то двигаетесь,  что есть  прогресс. Это отличная мотивация, очень хорошо поддерживает вас.

Третье полезное свойство.

Четкий критерий: сделано дело или нет.  То есть мы сами для себя определяем, что именно является завершением дела, и передвигаем карточку только в этот момент. Это очень  сильно мотивирует доводить дела до конца. Вы не будете бросать их на середине.

Четвертое полезное свойство.

Лимитирование.  Вы на доске пишите ограниченное количество задач, которые должны сделать на день, месяц. Выяснить комфортное количество задач сможете с опытом. Чаще всего в день – не более 6.

Преимущество канбан.

В IT в последнее время появилось очень много методологий  гибкого управления. Многие пытаются внедрять в свою жизнь, например, Скрам, а кто-то использует спринты. Много книг есть по этим направлениям.

Почему Канбан, а не другая методика? В чем преимущество?  Потому что это самая базовая, простая система. Например, если вы столкнулись с какой-то непонятной схемой или процессом, вы можете быстро нарисовать карточки и столбцы, подумать над тем, какие есть стадии этого процесса и мысленно двигать карточки по столбцам.

Процесс визуализирован и он обязательно включает этап планирования. Даже для написания просто карточек в первый столбец, вам надо сесть и  сформировать свои мысли, выгрузить их и записать на карточку.

В отличие от простых ежедневников, благодаря визуализации и лимитированию, этот метод  избавляет нас от стресса и нагрузок. Именно лимит позволяет нам сделать столько, сколько мы успеваем.

В этом видео Юлия Ларина рассказывает о самых существенных отличиях технологии Скрам от системы Канбан, какие есть преимущества и недостатки у каждой.

Какие дела нужно писать на карточках?

  • Рутинные дела, не все подряд, а разумные блоки, например, убраться в детской, вынести мусор, сделать уроки и т.д.
  • Мелкие дела, которые не нужно откладывать надолго. Например, сделать карточки.
  • При этом не нужно делать слишком глобальные  блоки, например,  уборка во всем доме. Потому что это дело растягивается часто  на все выходные, потому что убираетесь сначала в одной, потом в другой комнате и т.д. Так не будет ощущения прогресса, потому что мы не можем долго передвинуть карточку в конец. Поскольку уборка сделана, когда она сделана целиком. Поэтому лучше расписывайте уборку каждой комнаты.
  • Если у вас совместная доска с семьей, детьми, то в карточки нужно уже выписывать то, что понятно и вам, и детям.
  • Также такие доски можно использовать не только для работы, домашних дел, работы с детьми, но и чтобы делать какие-то намеки мужу, парню, например,  писать карточки «Подари жене цветы»,  «Своди в ресторан» и т.д. Соответственно, муж может делать то же самое.
  • Еще на карточках можно писать то, что наполняет вас энергией, радует. По типу дневника радости.

Со временем у вас появятся универсальные карточки, которые будете использовать периодически. Каждый раз передвигая из столбца «Сделано» в столбец «Нужно сделать».

Для продвинутых пользователей можно вводить разные ограничения, например, чтобы  в процессе было не больше 3-4 карточек.

Канбан доска и дети.

Почему визуализация канбан доски лучше всего работает с детьми?

  1. Потому что, когда вы начнете выписывать эти карточки, дети  будут гораздо лучше понимать сколько всего надо сделать.  Кроме того, на карточку можно выписывать дела, которые могут сделать только родители. Чтобы дети понимали, что вообще дел  очень много. Они начинают понимать свой вклад  во все это.
  2. Дети отлично вовлекаются в семейные дела, потому что есть общее рассуждение.  Например,  вы можете утром собираться на кухне, как будто вы комaнда, обсуждать что надо сделать. Так все будут чувствовать себя участниками  какого-то большого процесса.
  3. Канбан содержит элементы гeймификации.  Она работает и на взрослых, но  на детях это проявляется лучше. Они сами себе что-то придумывают, берут себе другого цвета карточки и записывают свои дела. Также передвигают их. Очень увлекаются этим процессом и постоянно бегают передвигать карточки.
  4. Соревнования. Дети начинают соревноваться друг с другом и в конце дня считают карточки, и определяют, кто больше помог родителям, кто что сделал.
  5. Доска также помогает детям научиться не хвататься сразу за несколько дел, не бросать что-то начатое на середине. Это мотивирует их и стимулирует доводить дела до конца.

Видео-советы.

В этом видео Юлия Ларина, менеджер IT продуктов, психолог, рассказывает о том, с чего начать при планировании методом Канбан, какие есть основные правила и как легко начать это делать.

Заключение.

Метод Канбан для организации счастливой жизни отлично подойдет как взрослым, так и детям. Он поможет вам избавиться от стресса, который возникает из-за постоянных мыслей, что вы мало делаете, что-то не успеваете или забываете сделать. Лимит дел на день поможет вам достичь большего успеха, чем работа без отдыха. Ведь успех определяется уровнем счастья, а не количеством денег и достижений. Когда вы начнете жить счастливой жизнью, к вам будет приходить энергия, помогающая достигать целей.  При планировании своих дел, вы должны запомнить, что в состоянии потока за меньшее время можно сделать больше дел, чем за большее время без энергии.


Трафарет для бровей своими руками: как сделать шаблон самостоятельно

Трафарет для бровей своими руками: как сделать шаблон самостоятельно Рассказываем, что такое трафарет для бровей, для чего он нужен и как сделать его своими руками....

01 10 2022 0:46:27

Как создать источник пассивного дохода? Советы от эксперта в сфере маркетинга Марины Мессерс.

Как создать  источник пассивного дохода? Советы от эксперта в сфере маркетинга Марины Мессерс. В нашей статье мы поговорим о том, как создать источник пассивного дохода, дополнительный источник дохода, куда вложить деньги....

30 09 2022 16:51:19

К чему снятся очки? - GlaWoman

К чему снятся очки? - GlaWoman Содержание К чему снится очки — толкование по миллеру и другим сонникамТолкование популярных сонников: Миллер,......

29 09 2022 13:37:48

Как вести себя в постели с любовником

Как вести себя в постели с любовником Как правильно вести себя в постели со своим любовником и как понять желания мужчины....

28 09 2022 0:40:42

К чему снится разбитое стекло - GlaWoman

К чему снится разбитое стекло - GlaWoman Содержание К чему снится разбитое стекло? что значит сон о разбитом стекле?ИнтересноВосточный сонникСлавянский сонникК чему......

27 09 2022 12:27:58

Как стать дисциплинированным – советы от телеведущей Алины Солодки-Доли.

Как стать дисциплинированным – советы от телеведущей Алины Солодки-Доли. Дисциплина – это ключ к успеху. Многим из нас для достижения той или иной цели не хватает именно дисциплины. Дисциплине можно и нужно поучиться у спортсменов. Они каждый день тренируются, чтобы в итоге стать чемпионами. Дисциплина – это, по сути, маленькие регулярные действия, которые вы совершаете на пути к своей цели. Например,  кто-то хочет похудеть, ......

26 09 2022 11:29:34

Помада «темная вишня» - матовая и глянцевая, подбираем вишневый оттенок

Помада «темная вишня» - матовая и глянцевая, подбираем вишневый оттенок Как узнать, что помада темная вишня подходит твоему типажу. Секреты макияжа с темной помадой....

25 09 2022 11:46:15

Архивы Заговоры - Страница 10 из 10 - GlaWoman

Архивы Заговоры - Страница 10 из 10 - GlaWoman Архивы Заговоры - Страница 10 из 10 - GlaWoman...

24 09 2022 4:32:15

К чему снится стадо коров? - GlaWoman

К чему снится стадо коров? - GlaWoman Содержание К чему снится стадо коров: что говорят сонники миллера, ванги, фрейда и других. толкование......

23 09 2022 17:34:45

Архивы Мода - Страница 10 из 11 - GlaWoman

Архивы Мода - Страница 10 из 11 - GlaWoman Архивы Мода - Страница 10 из 11 - GlaWoman...

22 09 2022 23:52:47

К чему снится хорек - GlaWoman

К чему снится хорек - GlaWoman Содержание К чему снится хорек: белый, черный, рыжий, дикий, ручной, мертвый, много, в доме, клетке,......

21 09 2022 3:18:54

Как побороть страх вождения автомобиля – полезные советы от преподавателя ГОС Автошколы Крым Екатерины Следневой

Как побороть страх вождения автомобиля – полезные советы от преподавателя  ГОС  Автошколы Крым Екатерины Следневой Страх перед вождением возникает у большинства водителей, это не только начинающие, но и те, кто уже давно за рулем. Причинами могут быть: боязнь ответственности, недостаток пpaктического опыта, наличие негативного опыта или даже авария. Поэтому автошколы подбирают инструкторов, которые не только знают ПДД, но и знают, как побороть страх вождения новичку. Давайте разберемся с причинами стpaxa ......

20 09 2022 19:40:45

К чему снятся поросята - GlaWoman

К чему снятся поросята - GlaWoman Содержание К чему снятся поросята: толкование сна по разным сонникамКакого поросенка видишь во сне?Обращайте внимание......

19 09 2022 18:38:14

Банановый пирог из слоеного теста - GlaWoman

Банановый пирог из слоеного теста - GlaWoman Содержание Слоеное тесто с банановой начинкой: 7 рецептовРецепт 1: бананы-пальчики в слоёном тестеРецепт 2: банановая......

18 09 2022 22:20:49

Архивы Рецепты - Страница 2 из 19 - GlaWoman

Архивы Рецепты - Страница 2 из 19 - GlaWoman Архивы Рецепты - Страница 2 из 19 - GlaWoman...

17 09 2022 10:23:22

Как осветлить волосы корицей

Как осветлить волосы корицей Как осветлить волосы корицей. Делимся рецептами масок, учимся правильно их наносить и узнаем, на сколько тонов можно изменить цвет волос....

16 09 2022 11:45:57

К чему снится пьяный муж? - GlaWoman

К чему снится пьяный муж? - GlaWoman Содержание Разбираемся по соннику, к чему снится пьяный мужЖертва порокаТот, кто и капли в рот......

15 09 2022 12:52:20

Вред солярия для женщин: противопоказания, мнения врачей

Вред солярия для женщин: противопоказания, мнения врачей Вред солярия для женщин: разбираемся действительно ли это так и какие есть противопоказания к его посещению....

14 09 2022 16:25:42

Как забеременеть, если парень не хочет: уловки и хитрости

Как забеременеть, если парень не хочет: уловки и хитрости Можно ли ухитриться и тайком забеременеть от мужчины, который этого не хочет, и стоит ли....

13 09 2022 10:20:52

Что должно быть в гардеробе каждой дeвyшки: список основных вещей

Что должно быть в гардеробе каждой дeвyшки: список основных вещей Рассказываем о том, что должно быть в гардеробе каждой дeвyшки. Полный список вещей, на основе которых можно выстроить разные образы....

12 09 2022 16:51:40

Как подобрать цвет помады для губ

Как подобрать цвет помады для губ Для многих дeвyшек эта задача оказывается крайне сложной. Визажисты со всего мира готовы прийти на помощь....

11 09 2022 13:51:47

Звезды, которые выглядят моложе своих лет, и их секреты

Звезды, которые выглядят моложе своих лет, и их секреты В статье мы поговорим о том, кто эти звезды, которые выглядят моложе своих лет, раскроем их секреты молодости и стройности....

10 09 2022 16:50:52

Заниженная самооценка - как с ней бороться?

Заниженная самооценка - как с ней бороться? Чем опасна заниженная самооценка и как с этим бороться. Неприятные вещи, которые случаются у людей с этим “недугом”....

09 09 2022 7:42:43

Приятные слова парню на ночь — как красиво написать любимому «Спокойной ночи»

Приятные слова парню на ночь — как красиво написать любимому «Спокойной ночи» Какие приятные слова на ночь можно сказать своему любимому парню, и какие средства связи для этого нужны....

08 09 2022 2:44:56

Архивы Поздравления - Страница 13 из 14 - GlaWoman

Архивы Поздравления - Страница 13 из 14 - GlaWoman Архивы Поздравления - Страница 13 из 14 - GlaWoman...

07 09 2022 3:29:15

Письмо в армию любимому парню от дeвyшки: что и как написать

Письмо в армию любимому парню от дeвyшки: что и как написать Как написать парню в армию письмо - все о правилах, чувствах и сюрпризах....

06 09 2022 19:41:19

Как сделать пельменное тесто

Как сделать пельменное тесто Как сделать вкусное пельменное тесто: способы готовки из различных ингредиентов....

05 09 2022 6:58:15

Мужская жадность — всегда ли она таковой является

Мужская жадность — всегда ли она таковой является Он торгуется на рынке как старая бабка, ругаясь при этом, и не купит даже яблочка, если не скинет цену...

04 09 2022 15:36:51

Как бороться с аллергией на кошек? Причины возникновения

Как бороться с аллергией на кошек? Причины возникновения Как бороться с аллергией на кошек: симптомы проявления, что делать, если аллергия, где сдать тесты на аллергию, какие лекарства нужны...

03 09 2022 23:32:21

Куриный пирог с овощами в мультиварке - GlaWoman

Куриный пирог с овощами в мультиварке - GlaWoman Содержание Пирог с курицей в мультиварке. Как приготовить пирог с курицей в мультиварке. В статье......

02 09 2022 2:35:59

Салат с корейской морковкой - GlaWoman

Салат с корейской морковкой - GlaWoman Содержание 12 салатов с корейской морковьюИнгредиентыПриготовлениеСалат с корейской морковью, курицей и болгарским перцемИнгредиентыПриготовлениеСалат с корейской......

01 09 2022 8:24:42

Как правильно пользоваться консилером для лица

Как правильно пользоваться консилером для лица Что такое консилером, и для чего он необходим. А также как его правильно использовать для лица....

31 08 2022 9:37:15

Пирог с маком Бабушкина салфетка - GlaWoman

Пирог с маком Бабушкина салфетка - GlaWoman Содержание Пошаговый рецепт пирога с маком “Бабушкина салфетка”Почему так называетсяРецепт бабушкиной салфетки с макомВарианты начинокСоветы«Бабушкина......

30 08 2022 11:54:30

Бьюти блендер для лица: что это и как им пользоваться

Бьюти блендер для лица: что это и как им пользоваться Что такое бьюти блендер и как им пользоваться. Преимущества и недостатки бьюти блендера....

29 08 2022 14:22:46

Как связать пальто крючком? - GlaWoman

Как связать пальто крючком? - GlaWoman Содержание Схемы вязания крючком пальто для женщин – описание бесплатноСокращения, используемые в пошаговых описаниях:Стильное осенне-весеннее......

28 08 2022 12:51:35

Правильный дневной макияж пошагово

Правильный дневной макияж пошагово Как сделать правильный дневной макияж: базовые советы и поэтапная инструкция....

27 08 2022 18:28:39

Как завязать галстук? - GlaWoman

Как завязать галстук? - GlaWoman Содержание Как завязать галстук правильно: пошаговая схема, фото. Простый способы завязать галстук красиво: классический, двойной......

26 08 2022 16:13:22

Как сесть на диету: суметь себя заставить и не сорваться

Как сесть на диету: суметь себя заставить и не сорваться На работу бы не опоздать! Кинула в чашку пакетик кофе «три в одном», выпила вприкуску с наспех сделанным бутербродом и выскочила из дома...

25 08 2022 20:23:47

С чем носить бежевую юбку

С чем носить бежевую юбку С чем носить короткие и длинные бежевые юбки: помогаем подобрать правильную комбинацию....

24 08 2022 23:51:17

Как научиться серфингу. Советы от инструктора по серфингу Александра Стрельникова.

Как научиться серфингу. Советы от инструктора по серфингу Александра Стрельникова. С чего начать, как научиться серфингу, как подобрать доску, как стоять на ней, как определить ведущую ногу, что такое лишь?...

23 08 2022 15:54:25

Как вязать чулочную вязку спицами - GlaWoman

Как вязать чулочную вязку спицами - GlaWoman Содержание Чулочная вязка спицами для начинающих: описание, пошаговая инструкция, рекомендацииОсновная техника вязанияЧулочная вязка для начинающихНачальный......

22 08 2022 21:31:32

Как работать с маятником для принятия решения? Советы от Анны Легран.

В нашей статье мы вам расскажем, как стать немного ясновидящей используя маятник для принятия решения, какие принципы работы с ним есть....

21 08 2022 11:36:25

Роль женщины в семье: что входит в супружеские обязанности жены

Роль женщины в семье: что входит в супружеские обязанности жены Какова роль женщины в семье? Готовить и убирать? Не только. Еще и домашний психолог и массовик-затейник. Но как успеть со всем этим справиться?...

20 08 2022 13:30:56

Мужчина боится серьезных отношений: что делать в этом случае

Мужчина боится серьезных отношений: что делать в этом случае Почему мужчина, который тебя интересует, так боится серьезных отношений и как найти к нему подход....

19 08 2022 17:59:10

Молитва о здравии болящего - GlaWoman

Молитва о здравии болящего - GlaWoman Содержание Сильные молитвы о здравии болящего (православные) Пантелеймону Целителю, Матронушке, БогородицеМолитва Пантелеймону Целителю о здравииМолитва......

18 08 2022 7:53:36

Как правильно произносить речь – 7 советов от эксперта Ксении Телешовой

Как правильно произносить речь – 7 советов от эксперта Ксении Телешовой Человек, знающий, как произносить речь и умеющий убеждать – успешный человек. Уметь правильно говорить важно для каждого из нас. Этот навык нужен не только для карьеры или выступления на сценах, но и для личной жизни....

17 08 2022 13:27:16

Как научиться петь: 7 советов от Полины Гагариной

Как научиться петь: 7 советов от Полины Гагариной Все мы, смотря на знаменитых певиц, хотим стать такими же. Но в большинстве случаев это остается только в мечтах. Но чтобы этого достичь нужно многое пройти.  Как научиться петь в домашних условиях? На этот вопрос, наверное, много кто пытался найти ответ. В интернете очень много информации, как с ним разобраться и что на самом деле ......

16 08 2022 6:24:34

Можно ли верить онлайн-гаданиям?

Можно ли верить онлайн-гаданиям? Можно ли верить онлайн-гаданиям? Какие правила есть для виртуального гадания? Как работают онлайн-гадания? Что нужно для гадания?...

15 08 2022 10:41:17

Измена: как пережить? Советы психолога Юлии Макаровой.

Измена: как  пережить? Советы психолога Юлии Макаровой. 5 советов психолога о том, как пережить измену, боль измены, предательство любимого мужчины, простить измену мужа и жить дальше....

14 08 2022 4:51:33

Вязаные крючком модные модели с описанием - GlaWoman

Вязаные крючком модные модели с описанием - GlaWoman Содержание Вязание крючком 2019-2020: модная одежда крючком — фасоны, идеи, тенденцииОдежда крючком 2019-2020: лучшие тенденцииВязание......

13 08 2022 20:36:59

Еще:
Главное -1 :: Главное -2 :: Главное -3 :: Главное -4 :: Главное -5 ::