Метод Канбан для организации счастливой жизни. Секреты использования от менеджера IT продуктов Юлии Лариной. > Главная женщина
Главная женщина    

Метод Канбан для организации счастливой жизни. Секреты использования от менеджера IT продуктов Юлии Лариной.

Метод Канбан для организации счастливой жизни. Секреты использования от менеджера IT продуктов Юлии Лариной.

Мы сегодня вам расскажем, как с помощью магнитных карточек  можно повысить эффективность,  а также сильно  ускорить выполнение домашних дел.  Канбан – это японский метод планирования. Его придумали очень давно на заводе Тайота. И использовали его для   повышения эффективности промышленного производства. Мы дома, конечно, не строим машины, но эта методология подходит много для чего. Ее широко  используют в IT. А мы  с вами можем использовать для организации повседневных дел. Канбан можно применять к огромному количеству  сфер жизни. Возможно, вы хотите делать больше дел с детьми по дому на выходных или планируете свой день на работе.

Image of inscription kanban tool colored stickers on a white board. Kan ban system as an example for a modern project management methodology.

" data-medium-file="https://i0.wp.com/allaboutourladies.ru/wp-content/uploads/2020/11/depositphotos81381370m-2015.jpg?fit=300%2C200&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/allaboutourladies.ru/wp-content/uploads/2020/11/depositphotos81381370m-2015.jpg?fit=1000%2C667&ssl=1" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=\'http://www.w3.org/2000/svg\'%20viewBox=\'0%200%201000%20667\'%3E%3C/svg%3E" alt="" data-lazy- data-lazy- data-recalc-dims="1" data-lazy-src="https://i0.wp.com/allaboutourladies.ru/wp-content/uploads/2020/11/depositphotos81381370m-2015.jpg?resize=1000%2C667&ssl=1" />

Содержание:

В чем суть системы канбан?

Каждая ваша задача – это карточка. Они двигаются по столбцам,  в соответствии  с тем, как построен процесс. Самое простое, что может быть  – это три столбца:

  • Что нужно сделать?
  • Что в процессе?
  • Что  уже сделано?

Для домашних дел лучше всего и использовать эту простую схему.

И теоретически, и на пpaктике канбан доску можно сделать из чего угодно:

  • Можете расчертить листочек и писать ручкой там, потом переносить свои записи;
  • Использовать приложения, самое хорошее это сервис Trello;
  • Можно использовать клеящиеся бумажки.

Но те, кто давно пpaктикует эту методологию говорят, что если есть какая-то  физическая доска, на которой реально можно двигать карточки, это бесценно. Например, если вы работаете в комaнде, всегда можно собраться у этой доски и поговорить о планах.

Поэтому мы рекомендуем лучше делать физическую доску, если вы пойдете по этой методологии.

Как создать доску:

  • Чтобы сделать доску, не обязательно покупать дорогую уже готовую и к нему магнитные карточки. В качестве поверхности для магнитных карточек может служить любая ровная плоская поверхность дома. Например, это может быть окно, холодильник, дверь шкафа и т.д.
  • Затем нужно приобрести магнитные карточки, лучше всего, чтобы они были не очень большие. И на них уже маркером можете писать ваши задачи. Но чтобы этот маркер был стираемые, специальный для белых досок.

Принципы канбана.

Первое полезное свойство.

Мозг больше 5-7 вещей в себе держит очень плохо. Если вы не будете все это выгружать куда-то, то, либо часть вещей будет теряться, либо  вы будете жить в постоянном стрессе: то вспоминая что-то, то теряя мысль. Когда постоянно крутится в голове «я что-то должна была сделать, но не сделала, потому что  забыла или сделала это не вовремя, поздно», это сильно повышает нервозность. Когда ты доверяешь какому-то процессу, то все становится гораздо легче.

Материальная доска здесь вообще отлично работает, потому что  мозг  видит все карточки, которые никуда не денутся, никто их не уберет. Все будет сделано тогда, когда должно. Точно будете знать, какие есть дела и что с ними делать.

Второе полезное свойство.

Это визуализация процесса, а также того, что список задач конечен. То есть, когда вы все это видите и физически передвигаете  карточки по столбцам, вы видите, что куда-то двигаетесь,  что есть  прогресс. Это отличная мотивация, очень хорошо поддерживает вас.

Третье полезное свойство.

Четкий критерий: сделано дело или нет.  То есть мы сами для себя определяем, что именно является завершением дела, и передвигаем карточку только в этот момент. Это очень  сильно мотивирует доводить дела до конца. Вы не будете бросать их на середине.

Четвертое полезное свойство.

Лимитирование.  Вы на доске пишите ограниченное количество задач, которые должны сделать на день, месяц. Выяснить комфортное количество задач сможете с опытом. Чаще всего в день – не более 6.

Преимущество канбан.

В IT в последнее время появилось очень много методологий  гибкого управления. Многие пытаются внедрять в свою жизнь, например, Скрам, а кто-то использует спринты. Много книг есть по этим направлениям.

Почему Канбан, а не другая методика? В чем преимущество?  Потому что это самая базовая, простая система. Например, если вы столкнулись с какой-то непонятной схемой или процессом, вы можете быстро нарисовать карточки и столбцы, подумать над тем, какие есть стадии этого процесса и мысленно двигать карточки по столбцам.

Процесс визуализирован и он обязательно включает этап планирования. Даже для написания просто карточек в первый столбец, вам надо сесть и  сформировать свои мысли, выгрузить их и записать на карточку.

В отличие от простых ежедневников, благодаря визуализации и лимитированию, этот метод  избавляет нас от стресса и нагрузок. Именно лимит позволяет нам сделать столько, сколько мы успеваем.

В этом видео Юлия Ларина рассказывает о самых существенных отличиях технологии Скрам от системы Канбан, какие есть преимущества и недостатки у каждой.

Какие дела нужно писать на карточках?

  • Рутинные дела, не все подряд, а разумные блоки, например, убраться в детской, вынести мусор, сделать уроки и т.д.
  • Мелкие дела, которые не нужно откладывать надолго. Например, сделать карточки.
  • При этом не нужно делать слишком глобальные  блоки, например,  уборка во всем доме. Потому что это дело растягивается часто  на все выходные, потому что убираетесь сначала в одной, потом в другой комнате и т.д. Так не будет ощущения прогресса, потому что мы не можем долго передвинуть карточку в конец. Поскольку уборка сделана, когда она сделана целиком. Поэтому лучше расписывайте уборку каждой комнаты.
  • Если у вас совместная доска с семьей, детьми, то в карточки нужно уже выписывать то, что понятно и вам, и детям.
  • Также такие доски можно использовать не только для работы, домашних дел, работы с детьми, но и чтобы делать какие-то намеки мужу, парню, например,  писать карточки «Подари жене цветы»,  «Своди в ресторан» и т.д. Соответственно, муж может делать то же самое.
  • Еще на карточках можно писать то, что наполняет вас энергией, радует. По типу дневника радости.

Со временем у вас появятся универсальные карточки, которые будете использовать периодически. Каждый раз передвигая из столбца «Сделано» в столбец «Нужно сделать».

Для продвинутых пользователей можно вводить разные ограничения, например, чтобы  в процессе было не больше 3-4 карточек.

Канбан доска и дети.

Почему визуализация канбан доски лучше всего работает с детьми?

  1. Потому что, когда вы начнете выписывать эти карточки, дети  будут гораздо лучше понимать сколько всего надо сделать.  Кроме того, на карточку можно выписывать дела, которые могут сделать только родители. Чтобы дети понимали, что вообще дел  очень много. Они начинают понимать свой вклад  во все это.
  2. Дети отлично вовлекаются в семейные дела, потому что есть общее рассуждение.  Например,  вы можете утром собираться на кухне, как будто вы комaнда, обсуждать что надо сделать. Так все будут чувствовать себя участниками  какого-то большого процесса.
  3. Канбан содержит элементы гeймификации.  Она работает и на взрослых, но  на детях это проявляется лучше. Они сами себе что-то придумывают, берут себе другого цвета карточки и записывают свои дела. Также передвигают их. Очень увлекаются этим процессом и постоянно бегают передвигать карточки.
  4. Соревнования. Дети начинают соревноваться друг с другом и в конце дня считают карточки, и определяют, кто больше помог родителям, кто что сделал.
  5. Доска также помогает детям научиться не хвататься сразу за несколько дел, не бросать что-то начатое на середине. Это мотивирует их и стимулирует доводить дела до конца.

Видео-советы.

В этом видео Юлия Ларина, менеджер IT продуктов, психолог, рассказывает о том, с чего начать при планировании методом Канбан, какие есть основные правила и как легко начать это делать.

Заключение.

Метод Канбан для организации счастливой жизни отлично подойдет как взрослым, так и детям. Он поможет вам избавиться от стресса, который возникает из-за постоянных мыслей, что вы мало делаете, что-то не успеваете или забываете сделать. Лимит дел на день поможет вам достичь большего успеха, чем работа без отдыха. Ведь успех определяется уровнем счастья, а не количеством денег и достижений. Когда вы начнете жить счастливой жизнью, к вам будет приходить энергия, помогающая достигать целей.  При планировании своих дел, вы должны запомнить, что в состоянии потока за меньшее время можно сделать больше дел, чем за большее время без энергии.


Изящные манеры от создателя школы этикета Юлианы Шевченко

Изящные манеры от создателя школы этикета Юлианы Шевченко Изящные манеры женщины привлекают мужчин в первую очередь. Внешность тоже играет роль, но если ваше поведение не будет отличаться женственностью, то только внешность не обеспечит восхищающего впечатления на мужчин. Изысканность, утонченность, умение себя вести создают магию женственности, притягивающую и манящую. Узнайте, как создать ее в себе....

05 02 2023 5:46:24

Как убрать плесень с обоев: удаляем грибок и отмываем стены

Как убрать плесень с обоев: удаляем грибок и отмываем стены Как убрать черную плесень с обоев и можно ли обойтись без капитального ремонта? Что делать, чтобы предотвратить дальнейшее размножение грибка....

04 02 2023 3:11:55

Дружба между мужчиной и женщиной — существует ли она

Дружба между мужчиной и женщиной — существует ли она Существует ли дружба без любовных отношений между женщиной и мужчиной? И что выйдет из того, если ты будешь искать друга среди парней....

03 02 2023 7:51:47

Как убрать с дивана запах кошачьей мочи

Как убрать с дивана запах кошачьей мочи Как убрать с дивана запах кошачьей мочи. Можно ли это сделать раз и навсегда, и какие средства нужно использовать....

02 02 2023 17:59:34

Как научиться пользоваться эфирными маслами: классификация ЭМ. Часть 1

Как научиться пользоваться эфирными маслами: классификация ЭМ. Часть 1 Как научиться пользоваться эфирными маслами и для чего это нужно знать? Какие проблемы решают эфирные масла? Ответ в нашей статье от эксперта-ароматерапевта Александры Кринер....

01 02 2023 10:59:41

К чему снится стадо коров? - GlaWoman

К чему снится стадо коров? - GlaWoman Содержание К чему снится стадо коров: что говорят сонники миллера, ванги, фрейда и других. толкование......

31 01 2023 7:28:28

Творожный лимонно-банановый кекс - GlaWoman

Творожный лимонно-банановый кекс - GlaWoman Содержание Творожно банановый кексРецепт: Кекс творожный с бананом в силиконовых формочкахРецепт: Кекс с бананом и......

30 01 2023 6:57:47

Виды женской обуви

Виды женской обуви Статья рассказывает о современной женской обуви, о том, как отличить один вид обуви от другого, как сочетать с одеждой....

29 01 2023 3:21:36

Жизнь с ребенком после развода с мужем

Жизнь с ребенком после развода с мужем Как жить дальше с ребенком, после того как состоялся развод с мужем, и как избавиться от страхов за будущее семьи....

28 01 2023 0:56:48

Признаки порчи у женщин: как их распознать? Советы от мага Лии Надель.

Признаки порчи у женщин: как их распознать? Советы от мага Лии Надель. В нашей статье вы от мага узнаете, какие есть признаки порчи у женщин, какие последствия, как распознать магическую атаку....

27 01 2023 14:38:54

К чему снится танцевать во сне - GlaWoman

К чему снится танцевать во сне - GlaWoman Содержание К чему снится танцевать во сне 1 Популярные толкования танца во сне 2 С......

26 01 2023 23:21:17

Заговор на удачу в кaзинo - GlaWoman

Содержание Заговор на выигрыш — реальный способ стать богаче!Заговор на выигрыш в картыЗаговоры на выигрыш......

25 01 2023 20:52:14

Как обрести внутреннюю гармонию? Советы от коуча Варвары Косовой.

Как обрести внутреннюю гармонию? Советы от коуча Варвары Косовой. Коуч Варвара Косова дает советы о том, как обрести внутреннюю гармонию, равновесие, счастье в жизни и спокойствие женщине....

24 01 2023 4:44:28

Можно ли влюбиться с первого взгляда и на всю жизнь?

Можно ли влюбиться с первого взгляда и на всю жизнь? В статье мы разберемся, можно ли все-таки влюбиться с первого взгляда, а также приведем научное объяснение этому и примеры из жизни....

23 01 2023 5:16:43

Мужчина боится серьезных отношений: что делать в этом случае

Мужчина боится серьезных отношений: что делать в этом случае Почему мужчина, который тебя интересует, так боится серьезных отношений и как найти к нему подход....

22 01 2023 6:11:37

Архивы Маникюр - Страница 3 из 6 - GlaWoman

Архивы Маникюр - Страница 3 из 6 - GlaWoman Архивы Маникюр - Страница 3 из 6 - GlaWoman...

21 01 2023 9:29:15

Как развить интуицию самостоятельно: упражнения, книги, тест

Как развить  интуицию самостоятельно: упражнения, книги, тест В нашей статье мы разберем суть интуиции, рассмотрим примеры из жизни, расскажем как развить интуицию, а в конце вы сможете пройти тест....

20 01 2023 8:38:18

Архивы Поздравления - Страница 9 из 14 - GlaWoman

Архивы Поздравления - Страница 9 из 14 - GlaWoman Архивы Поздравления - Страница 9 из 14 - GlaWoman...

19 01 2023 20:42:39

Модные джинсовые юбки 2018: фото - GlaWoman

Модные джинсовые юбки 2018: фото - GlaWoman Содержание Джинсовая юбка: модные фасоны, длина, принты и сочетания (с фото)Модные джинсовые юбки – история......

18 01 2023 10:58:34

Как делать обертывание от целлюлита в домашних условиях?

Как делать обертывание от целлюлита в домашних условиях? В нашей статье мы расскажем вам, как правильно делать обертывание от целлюлита в домашних условиях, какое обертывание лучше....

17 01 2023 13:39:52

Как выяснять отношения с мужчиной правильно

Как выяснять отношения с мужчиной правильно Как научиться контролировать ситуацию и правильно выяснять отношения в ссоре с мужчиной? Ничего сложного - просто воспитай сначала себя....

16 01 2023 2:28:23

Если у мужчины несколько любовниц одновременно

Почему некоторые мужчины заводят себе несколько любовниц одновременно. Ну что поделать, если вместе с гормонами в них бушует азapт и поиск своего идеала....

15 01 2023 14:41:24

5 способов восполнить женскую энергию

5 способов восполнить женскую энергию Куда исчезает женская энергия? Как ее восполнить и как уровень энергии женщины зависит от положения луны - рассказывает астролог....

14 01 2023 2:27:50

Уважение и любовь в отношениях между мужчиной и женщиной

Уважение и любовь в отношениях между мужчиной и женщиной Почему так важно уважение в отношениях и почему лучше расстаться, если это чувство так и не возникло....

13 01 2023 23:40:57

Стоит ли прощать парню измену и предательство

Стоит ли прощать парню измену и предательство Стоит ли мужчина твоих слез, если он сходил налево? А может стоит простить парню его единственную измену, если он сам от этого страдает?...

12 01 2023 13:43:43

Депиляция в домашних условиях: как сделать?

Депиляция в домашних условиях: как сделать? В нашей статье мы разберем, какая есть депиляция в домашних условиях, как ее делать, чем один вид лучше другого, какие есть противопоказания....

11 01 2023 2:25:11

Как признаться парню в любви и стоит ли делать это первой

Как признаться парню в любви и стоит ли делать это первой Стоит ли первой признаваться в любви парню и как это сделать с помощью технологий и третьих лиц....

10 01 2023 5:18:22

Как отстаивать личные границы? Советы от психолога Евгении Стрелецкой.

Как отстаивать личные границы? Советы от психолога Евгении Стрелецкой. В нашей статье психолог разберирает, как научиться отстаивать и устанавливать личные границы в отношениях с мужчиной....

09 01 2023 5:20:44

Забывают ли мужчины любовниц и что испытывают после разрыва

Забывают ли мужчины любовниц и что испытывают после разрыва Как понять по поведению мужчины, что он переживает расставание с любовницей. Когда ему этот разрыв на руку, а когда больно бьет по нервам....

08 01 2023 18:12:23

Самомассаж коленей: от артроза и для его профилактики. Советы от массажистки Юлии Моцар.

Самомассаж коленей: от артроза и для его профилактики. Советы от массажистки Юлии Моцар. Рассказываем, как делать самомассаж коленей от артроза и для его профилактики. 3 техники массажа, точки для улучшения кровообращения. Видео....

07 01 2023 18:24:54

Чем питаться кормящей маме в первый месяц после родов

Чем питаться кормящей маме в первый месяц после родов Чем питаться кормящей маме в первый месяц: почему вредно придерживаться диет, и что необходимы ежедневно употрeбллять....

06 01 2023 14:39:32

Рыбий жир для женщин

Рыбий жир для женщин Состав рыбьего жира, его польза для женщин, правила приёма и противопоказания....

05 01 2023 12:49:28

Сколько длятся отношения любовников и когда утихает страсть

Сколько длятся отношения любовников и когда утихает страсть Сколько обычно длится роман между любовниками, если учесть их отношения друг ко другу....

04 01 2023 4:41:25

Как поддержать человека мopaльно, когда ему плохо

Как поддержать человека мopaльно, когда ему плохо Как поддержать любимого человека? Что говорить подруге в трудных ситуациях? Как часто нужно звонить людям, пережившим трагедию?...

03 01 2023 3:34:55

Крем для лица омолаживающий Либридерм «Коллаген» - GlaWoman

Крем для лица омолаживающий Либридерм «Коллаген» - GlaWoman Содержание Крем либридерм с коллагеном для лица и шеи * Отзывы косметологов о омолаживающем кремеДействие......

02 01 2023 0:30:21

К чему снятся роды ребенка - GlaWoman

К чему снятся роды ребенка - GlaWoman Содержание К чему снятся роды, сонник – роды во снеПо соннику ВангиПо соннику супругов ЗимаПо......

01 01 2023 16:10:55

Секреты концентрации внимания от эксперта в области ускорения мышления Александры Рудамановой.

В повседневной жизни много всего связано с концентрацией внимания. Здесь вы узнаете, как ее развить. Это поможет улучшить вашу память....

31 12 2022 8:21:23

Нравятся мужчины постарше: что делать и нормально ли это

Нравятся мужчины постарше: что делать и нормально ли это Нормально ли это для дeвyшки, когда ей нравятся мужчины гораздо старше себя самой, или этот феномен может быть болезнью ее разума....

30 12 2022 14:12:13

Как встретить парня из армии, если дождалась

Как встретить парня из армии, если дождалась Как можно встретить любимого парня из армии? Стоит ли ему устраивать грандиозную встречу на вокзале или лучше уединится с ним?...

29 12 2022 15:55:17

Умная женщина — что это значит и как проявляется

Умная женщина — что это значит и как проявляется «Умная женщина» — она какая? Действительно ли образ строгой «бизнес леди» соответствует ее сообразительности и интеллекту? И что значит — быть умной....

28 12 2022 6:28:17

Обаятельная дeвyшка — что это значит

Обаятельная дeвyшка — что это значит «Обаятельная дeвyшка» - это кто? Что значит этот термин и какие в нем основные качества....

27 12 2022 17:47:51

Архивы Вязание - Страница 7 из 10 - GlaWoman

Архивы Вязание - Страница 7 из 10 - GlaWoman Архивы Вязание - Страница 7 из 10 - GlaWoman...

26 12 2022 17:40:12

10 вещей, которые нужно сделать, прежде чем заводить детей

10 вещей, которые нужно сделать, прежде чем заводить детей Нагуляться «до тошноты» Если ты любишь гулянки-вечеринки, помни, что с появлением ребенка обо всех тусовках придется забыть...

25 12 2022 18:26:40

Как смыть хну с бровей после окрашивания

Как смыть хну с бровей после окрашивания Делимся советами, чем смыть хну с бровей, какие домашние средства использовать, а каких лучше остерегаться....

24 12 2022 11:21:17

Психологический возраст женщины: как определить?

Психологический возраст женщины: как определить? В нашей статье мы поговорим о том, как определить психологический возраст женщины, какие есть виды, какие есть показатели этого возраста....

23 12 2022 8:42:44

Секреты красивых поз на фото от модели Алины Чаровой.

Секреты красивых поз на фото от модели Алины Чаровой. Модель Алина Чарова рассказывает о том, как красиво позировать на фото, делится секретами моделей. Подборка удачных поз для различной фотосессии....

22 12 2022 5:52:55

Чем кефир отличается от ряженки

Чем кефир отличается от ряженки Что такое ряженка, и чем она отличается от кефира: по калорийности, вкусу, цвету, консистенции и происхождению....

21 12 2022 7:31:30

Как отомстить любовнику за измену и предательство

Как отомстить любовнику за измену и предательство Как без скандала и криминала можно отомстить любовнику за нанесенную обиду. Способы «мягкой» мести без криминала....

20 12 2022 1:12:49

Выпечка из слоеного дрожжевого теста — 9 рецептов

Выпечка из слоеного дрожжевого теста — 9 рецептов Выпечка из готового слоеного текста. Фотографии, рецепты и способы приготовления вкусных блюд....

19 12 2022 0:41:38

Предродовая депрессия беременных: как победить зеленую тоску?

Предродовая депрессия беременных: как победить зеленую тоску? Симптомы предродовой депрессии у беременных женщин. А также причины и лечение этого недуга....

18 12 2022 5:50:24

Еще:
Главное -1 :: Главное -2 :: Главное -3 :: Главное -4 :: Главное -5 ::