Как все успевать – советы от бизнес-тренера Людмилы Богуш-Данд
Ритм жизни становится быстрее с каждым годом. Человек, который хочет достичь новых высот и результатов, должен ежедневно сталкиваться с кучей задач и обязанностей, ответственностью, учебой, работой и т. д. Как не утонуть в этих вопросах и достичь своей цели? Эта статья будет полезна студенту, матерям с детьми, бизнесмену и фрилансеру. Мы расскажем, как женщине все успевать и не уставать.
Содержание:
Женский тайм-менеджмент.
Планирование.
Это самое главное. Для того, чтобы планирование времени женщины было эффективным, надо:
1. Составить список задач. Четко сформулируйте, что надо сделать. Форма введения списка: на бумаге, на телефоне, стикеры на рабочем месте и т.д. Какой способ лучше? Способ подходит для человека тот, который ему удобнее.
- Список на бумаге. Всегда носите с собой планер и в течение дня записываете все задачи, которые у вас возникают на последующие дни. Если не знаете пока в какой день вписать задачу, то заводите отдельный лист «Не знаю куда». Но не забывайте потом просматривать его.
- Список на телефоне. Удобен тем, что телефон все время под рукой. Просто телефоне очень сложно привязывать список задач к расписанию. На бумаге, например, список задач и расписание дня можно поместить на одном листе. И когда вам нужно сделать большие задачи, вы заносите их в расписание, чтобы видеть какой маршрут.
- Стикеры на рабочем месте. Минус в том, что с вами этих планов не будет. И вы можете забыть что-нибудь. Поэтому еще раз со стикеров придется писать либо на бумагу, либо в телефон.
Способов и методов много, но главное, чтобы расписание и список задач были вместе. Есть такие задачи, которые в расписание не заносятся. Во всех этих задачах, важно не забывать про отдых.
2.Посчитать время каждой задачи. Вы должны каждую задачу оценить по времени: сколько нужно, чтобы его сделать. И когда вы увидите, что ваш список задач такой, что вписывается в день, то, конечно, вы будете не торопиться и успевать все делать.
3.Заложить время на форс-мажор. Всегда 20% вашего времени вы должны оставлять на форс-мажор – непредвиденные обстоятельства.
4. Составить маршрут. Его можно составить прямо в расписании. Рисуйте задачи, как они будут расположены на линейке вашего дня. И тогда посмотрите, где у вас есть временные зазоры, куда можете вписать разные неожиданные вещи.
Когда вы составите задачи, расписание и маршрут, то посмотрите, где есть свободное время, уделите его для себя, получите удовольствие, отдохните, например, посидите где-нибудь в кафе.
Чтобы успевать сделать все поставленные задачи вставайте рано.
Не торопитесь – оценивайте продолжительность каждой задачи, которую вы выполняете, а также вашу способность выполнять эти задачи.
Как оценивать продолжительность задач?
Если вы задачи выполняете в первый раз, то, конечно, сложно оценить сколько времени она у вас займет. Берите максимум времени, сколько вы можете себе позволить. У каждого есть списки задач, вам что-то надо делать каждый день и как бы вам не хотелось, ни одной задачи 24 часа вы не посветите. Это невозможно. Вам все-равно придется делать какие-то перерывы, чтобы покушать, например. Когда выполните поставленную задачу, зафиксируйте, сколько времени эта задача заняла. В следующий раз вы будете знать точно, сколько времени выделить для этой задачи.
Как правильно расставить приоритеты?
Приоритет – это первенство во времени. Не путайте приоритет с важностью. Приоритет – это в какой последовательности задачи будут выполняться. Для этого нужно правильно распределять время в течение дня. Не очень заморачивайтесь по поводу техник, расстановок приоритета. Посмотрите на них по-другому: попытайтесь понять, что для вас является важным. И этому обязательно уделите время. Поставьте эту важную задачу в ваше расписание, а потом все остальные задачи выстраиваете вокруг него. Тогда вы не запутаетесь и приоритетную задачу никогда не потеряете.
Тайм-менеджмент для мам.
Гибкое планирование.
Если вы привыкли все делать по запланированному времени, то с ребенком об этом забудьте. Для начала запланируйте в день максимум 3 дела. Если у вас останется время, тогда смотрите по ситуации: либо вы сделаете задачу, которая запланирована на завтра, либо отдохнете сегодня.
Если вы запланировали, например, сделать отчет, пока ребенок спит, а ребенок в это время не засыпает, то попробуйте заняться другим делом, а отчет оставьте на потом.
Вам кажется, что за день выполнили слишком мало? Тогда сядьте и напишите на листке, сколько раз вы покормили малыша, сделали массаж ему, переодели, уложили спать и т.д. Этот список будет не маленьким.
Делегирование
Попросите помочь бабушек и дедушек. Если их нет, то друзей. Молодым родителям все готовы помочь, не бойтесь просить об этом.
Как только вернулись с роддома, необходимо отдавать ребенка отцу. Для того, чтобы он не только с мамой рос, из-за этого вы бы не смогли ничего сделать. Так, ребенок с первых дней привяжется и к папе тоже, а вы сможете выполнять другие задачи, заняться с собой.
Время для себя.
Если вы будете придерживаться делегирования, то время на себя останется. Вы сможете как и до появления ребенка, ходить в спортзал, в салон красоты, гулять с подружками.
Если у папы нет времени сидеть с ребенком, то занимайтесь домашними делами, пока ребенок бодрствует. Как только он ложиться спать, займитесь вашим хобби: порисуйте, напишите статьи, посмотрите фильм и т.д.
Когда вы работаете дома – сделайте отдельное рабочее место, оно увеличит вашу продуктивность в разы и поможет хорошо сконцентрироваться на собственном деле.
ТОП 5 лучших книг по тайм-менеджменту.
1. «Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности». Брайан Трейси. – В книге описаны простые и конкретные шаги, которые помогут вам достигнуть вашей цели. Главная мысль: способность сосредоточиться целиком на одной задаче и выполнить ее до конца – ключ к успеху и великим достижениям.
2. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Дэвид Аллен – Представлены рекомендации о том, как привести в порядок свои дела, используя технологию «GTD» – результат двенадцатилетней работы автора.
3. «Искусство успевать». Алан Лакейн – Автор описывает проблемы настоящей жизни и вытекающие из них болезни человека, а также дает советы о том, как их преодолеть, как выйти из жизненных передряг и добиться успеха.
4. «Эта странная жизнь». Гранин Даниил – В книге описывается биография человека, который планировал и учитывал каждую минуту своей жизни.
5. «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы». Света Гончарова – Система, которая разработана авторов, очень простая. Она поможет вам шаг за шагом расставить правильно приоритеты, организовать детей, находить время для себя и мужа, стать хорошей и счастливой женой, мамой и хозяйкой.
Заключение
Подведем итоги. Бизнес-тренер нам советует:
- Составлять список задач на день.
- Научиться правильно оценивать время для каждой задачи.
- Строить маршрут на день по задачам, которые у вас есть.
- Обязательно уделять время для отдыха.
- Научиться делегировать – отдавать выполнение ваших задач другим людям.
- Правильно определять важность задач и их последовательность.
- Мамам не забывать уделять внимание для себя и не брать много задач на день.
Основные причины появления серого цвета лица. Эффективные способы решения проблемы....
26 09 2022 9:27:10
Как узнать, любит ли тебя парень, или просто испытывает лёгкую симпатию и дружеские чувства....
25 09 2022 14:12:58
Содержание Мода для полных женщин в 2018 годуМода для полных, модные тенденции 2018 годаТоп 10......
24 09 2022 14:15:38
Содержание Как с нуля научиться вязать спицами по схеме: бесплатные фото и видеоурокиНеобходимые материалы и......
23 09 2022 21:20:19
Как говорить, чтобы слышали? Как научиться правильно доносить свою мысль? Причины того, что тебя не слышат. Разберемся со всем этим в статье....
22 09 2022 5:58:19
Как бороться с аллергией на кошек: симптомы проявления, что делать, если аллергия, где сдать тесты на аллергию, какие лекарства нужны...
21 09 2022 5:33:40
Фрилансер дает советы о том, как организовать работу дома. 5 секретов эффективной работы на удаленке, отзывы и трудности при работе на дому....
20 09 2022 5:43:22
Почему муж не хочет спать с женой: причины, и как возродить в отношениях прежнюю страсть....
19 09 2022 16:36:45
На работу бы не опоздать! Кинула в чашку пакетик кофе «три в одном», выпила вприкуску с наспех сделанным бутербродом и выскочила из дома...
18 09 2022 16:46:59
С чем носить черную удлиненную жилетку? Учимся сочетать ее с разными стилями и делимся модными идеями на каждый день....
17 09 2022 6:17:34
Как выщипывать волосы ниткой? Преимущества и недостатки тридинга. Подробная инструкция по проведению процедуры: подготовка, эпиляция, уход за кожей....
16 09 2022 3:26:35
В нашей статье мы расскажем вам, что значит когнитивный диссонанс, кто автор теории, как можно его использовать в маркетинге....
15 09 2022 5:22:24
Можно ли сказать о бpaке «по залету», что он будет прочным? Навряд ли. Хотя есть один хороший вариант — это испытание гражданским бpaком....
14 09 2022 18:52:53
Содержание Молитва от рожи на ноге красной тряпкойОт чего появляется рожа на коже?Славянский заговор для......
13 09 2022 18:42:43
Содержание 100 модных новинок: Женские рубашки и блузки 2018 – тренды с фотоМодные женские рубашки......
12 09 2022 11:57:42
В нашей статье мы расскажем, как научиться кататься на сноуборде самостоятельно. Инструктор по сноуборду дает советы для начинающих....
11 09 2022 3:56:27
Содержание К чему снится сахар 1 Видеть сахар во сне – что означает сновидение 2......
10 09 2022 1:54:17
Можно ли считать мужчину тунеядцем, если он не работает. А может, на то есть причины? И что делать с его «вынужденным отдыхом»....
09 09 2022 16:46:53
Что вообще такое логика и чем женская отличается от мужской? Рассказывает психолог Инна Мурашова. Мужская и женская логика - 15 отличий....
08 09 2022 16:42:31
Содержание Синее платье: 100+ вариантов шикарных образов и сочетаний на фотоМодное синее платье: фото-идеи для......
07 09 2022 10:58:46
Какие средства лучше всего использовать для очистки термопота от известковой накипи на внутренних стенках....
06 09 2022 8:44:28
Как превратить лучшего друга в своего парня, и что делать, если не получилось...
05 09 2022 10:43:15
Муж не хочет обеспечивать семью — всегда ли это его вина или жена тоже не права. И что делать, если тебе попался инфантильный и ленивый эгоист....
04 09 2022 5:37:32
Содержание Как пережить расставание с любимым человеком — советы психологаОсобенности мужского и женского переживанияХимия любвиКак......
03 09 2022 6:53:53
Содержание К чему снится взрослая черная кошка?Что значит сон?Маленький котенокНападает и кусаетБеременная кошкаЕсли она находится......
02 09 2022 11:29:54
Как повлияло твое воспитание или события из жизни на общение с мужчинами, и почему нужно работать над собой, чтобы справиться с боязнью отношений....
01 09 2022 17:21:34
Как влияют на нас соцсети? Как изменить ситуацию и убрать зависимость от соцсетей? Советы психолога Алисы Плотниковой помогут вам разобраться в этом....
31 08 2022 7:59:28
Содержание К чему снится тыква дeвyшке, женщине и мужчине: видеть на грядке, покупать, срывать большой,......
30 08 2022 5:45:48
В статье расскажем несколько основных различий строении мозга у мужчины и женщины, как они работают, как влияют на эмоции, речь, чувства....
29 08 2022 12:15:18
Как выбрать шапку под норковую шубу, учитывая последние модные тенденции и наиболее популярные виды шапок....
28 08 2022 20:54:10
Как красиво и оригинально можно рассказать парню о твоей беременности. Четыре варианта с сюрпризом....
27 08 2022 17:43:24
Содержание Джинсовая юбка: модные фасоны, длина, принты и сочетания (с фото)Модные джинсовые юбки – история......
26 08 2022 22:27:44
Стиль бохо: как с помощью своих творческих способностей создать креативный дизайн интерьера....
25 08 2022 12:45:35
Где встретить мужчину для серьёзных отношений. А также интересные способы завязать разговор с сильным полом....
24 08 2022 11:15:28
Информация тем, кто садится на яблочную диету: советы, отзывы и примерное меню....
23 08 2022 14:55:59
Модные женские имена. Как излишняя креативность родителей портит жизнь их детям....
22 08 2022 11:57:42
Содержание Толкование сна: опарышиУвидеть червяков — к чему этоБыть участником сновиденияК чему снятся опарышиСонник: видеть......
21 08 2022 22:32:51
Как очистить и помыть изделия из хрусталя в домашних условиях, и что для этого надо использовать....
20 08 2022 7:52:58
Содержание Медовый сбитень: рецепты от пpocтатитаМедовый сбитень: рецепт от пpocтатита – несомненная пользаСбитень народный от......
19 08 2022 21:21:30
В интернете очень много информации об осознанных сновидениях, но самая достоверная это отзывы пpaктикующих. Зачем заниматься ОС? В нашей статье вы узнаете личный опыт эксперта в области внетелесного опыта и закона притяжения Лиры Найт. Вы не узнаете от нее о том, что каждый из вас конкретно получит, если решится обучаться этой теме. Это ее история, ......
18 08 2022 19:34:21
В нашей статье мы разберем суть интуиции, рассмотрим примеры из жизни, расскажем как развить интуицию, а в конце вы сможете пройти тест....
17 08 2022 21:24:25
Диета с подсчётом калорий. Рекомендации по составлению правильного меню, и секреты для получения максимального эффекта....
16 08 2022 1:55:45
Запоминай, с какой обувью нужно носить парку и придерживайся советов, как не обречь себя на модный провал....
15 08 2022 15:17:52
Что написать парню, который нравится, в соцсетях и смс. Что лучше не писать при интернет-общении, как вести переписку....
14 08 2022 2:10:13
Как правильно сказать ребенку о разводе и как должны вести себя родители, в зависимости от возраста их малыша....
13 08 2022 21:50:40
Как признаться парню в любви: способы, которые подойдут тебе, даже если ты очень стеснительная....
12 08 2022 0:54:28
Как побороть страхи детства по отношению к сильному полу и перестать бояться мужчин в дальнейшем....
11 08 2022 5:28:20
В нашей статье психолог разберирает, как научиться отстаивать и устанавливать личные границы в отношениях с мужчиной....
10 08 2022 17:25:21
Основная нагрузка в работе по дому в российских семьях по-прежнему лежит на женщине. В основном она единолично готовит (52%), стирает (74%), гладит (76%), убирает (45%). Некоторые домашние дела в российских семьях осуществляются совместно мужем и женой, например, покупка продуктов (65%), воспитание детей (71%) или мытье посуды (50%). Чисто же мужских обязанностей в российских семьях по ......
09 08 2022 3:51:35
В статье косметолог Мария Семенова рассказывает о том, как сделать пухлые губы в домашних условиях, придать им объем без инъекции....
08 08 2022 3:31:19
Еще:
Главное -1 :: Главное -2 :: Главное -3 :: Главное -4 :: Главное -5 ::
Как сохранять спокойствие в любой ситуации. Советы от психолога Анетты Орловой.