Как все успевать – советы от бизнес-тренера Людмилы Богуш-Данд
Ритм жизни становится быстрее с каждым годом. Человек, который хочет достичь новых высот и результатов, должен ежедневно сталкиваться с кучей задач и обязанностей, ответственностью, учебой, работой и т. д. Как не утонуть в этих вопросах и достичь своей цели? Эта статья будет полезна студенту, матерям с детьми, бизнесмену и фрилансеру. Мы расскажем, как женщине все успевать и не уставать.
Содержание:
Женский тайм-менеджмент.
Планирование.
Это самое главное. Для того, чтобы планирование времени женщины было эффективным, надо:
1. Составить список задач. Четко сформулируйте, что надо сделать. Форма введения списка: на бумаге, на телефоне, стикеры на рабочем месте и т.д. Какой способ лучше? Способ подходит для человека тот, который ему удобнее.
- Список на бумаге. Всегда носите с собой планер и в течение дня записываете все задачи, которые у вас возникают на последующие дни. Если не знаете пока в какой день вписать задачу, то заводите отдельный лист «Не знаю куда». Но не забывайте потом просматривать его.
- Список на телефоне. Удобен тем, что телефон все время под рукой. Просто телефоне очень сложно привязывать список задач к расписанию. На бумаге, например, список задач и расписание дня можно поместить на одном листе. И когда вам нужно сделать большие задачи, вы заносите их в расписание, чтобы видеть какой маршрут.
- Стикеры на рабочем месте. Минус в том, что с вами этих планов не будет. И вы можете забыть что-нибудь. Поэтому еще раз со стикеров придется писать либо на бумагу, либо в телефон.
Способов и методов много, но главное, чтобы расписание и список задач были вместе. Есть такие задачи, которые в расписание не заносятся. Во всех этих задачах, важно не забывать про отдых.
2.Посчитать время каждой задачи. Вы должны каждую задачу оценить по времени: сколько нужно, чтобы его сделать. И когда вы увидите, что ваш список задач такой, что вписывается в день, то, конечно, вы будете не торопиться и успевать все делать.
3.Заложить время на форс-мажор. Всегда 20% вашего времени вы должны оставлять на форс-мажор – непредвиденные обстоятельства.
4. Составить маршрут. Его можно составить прямо в расписании. Рисуйте задачи, как они будут расположены на линейке вашего дня. И тогда посмотрите, где у вас есть временные зазоры, куда можете вписать разные неожиданные вещи.
Когда вы составите задачи, расписание и маршрут, то посмотрите, где есть свободное время, уделите его для себя, получите удовольствие, отдохните, например, посидите где-нибудь в кафе.
Чтобы успевать сделать все поставленные задачи вставайте рано.
Не торопитесь – оценивайте продолжительность каждой задачи, которую вы выполняете, а также вашу способность выполнять эти задачи.
Как оценивать продолжительность задач?
Если вы задачи выполняете в первый раз, то, конечно, сложно оценить сколько времени она у вас займет. Берите максимум времени, сколько вы можете себе позволить. У каждого есть списки задач, вам что-то надо делать каждый день и как бы вам не хотелось, ни одной задачи 24 часа вы не посветите. Это невозможно. Вам все-равно придется делать какие-то перерывы, чтобы покушать, например. Когда выполните поставленную задачу, зафиксируйте, сколько времени эта задача заняла. В следующий раз вы будете знать точно, сколько времени выделить для этой задачи.
Как правильно расставить приоритеты?
Приоритет – это первенство во времени. Не путайте приоритет с важностью. Приоритет – это в какой последовательности задачи будут выполняться. Для этого нужно правильно распределять время в течение дня. Не очень заморачивайтесь по поводу техник, расстановок приоритета. Посмотрите на них по-другому: попытайтесь понять, что для вас является важным. И этому обязательно уделите время. Поставьте эту важную задачу в ваше расписание, а потом все остальные задачи выстраиваете вокруг него. Тогда вы не запутаетесь и приоритетную задачу никогда не потеряете.
Тайм-менеджмент для мам.
Гибкое планирование.
Если вы привыкли все делать по запланированному времени, то с ребенком об этом забудьте. Для начала запланируйте в день максимум 3 дела. Если у вас останется время, тогда смотрите по ситуации: либо вы сделаете задачу, которая запланирована на завтра, либо отдохнете сегодня.
Если вы запланировали, например, сделать отчет, пока ребенок спит, а ребенок в это время не засыпает, то попробуйте заняться другим делом, а отчет оставьте на потом.
Вам кажется, что за день выполнили слишком мало? Тогда сядьте и напишите на листке, сколько раз вы покормили малыша, сделали массаж ему, переодели, уложили спать и т.д. Этот список будет не маленьким.
Делегирование
Попросите помочь бабушек и дедушек. Если их нет, то друзей. Молодым родителям все готовы помочь, не бойтесь просить об этом.
Как только вернулись с роддома, необходимо отдавать ребенка отцу. Для того, чтобы он не только с мамой рос, из-за этого вы бы не смогли ничего сделать. Так, ребенок с первых дней привяжется и к папе тоже, а вы сможете выполнять другие задачи, заняться с собой.
Время для себя.
Если вы будете придерживаться делегирования, то время на себя останется. Вы сможете как и до появления ребенка, ходить в спортзал, в салон красоты, гулять с подружками.
Если у папы нет времени сидеть с ребенком, то занимайтесь домашними делами, пока ребенок бодрствует. Как только он ложиться спать, займитесь вашим хобби: порисуйте, напишите статьи, посмотрите фильм и т.д.
Когда вы работаете дома – сделайте отдельное рабочее место, оно увеличит вашу продуктивность в разы и поможет хорошо сконцентрироваться на собственном деле.
ТОП 5 лучших книг по тайм-менеджменту.
1. «Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности». Брайан Трейси. – В книге описаны простые и конкретные шаги, которые помогут вам достигнуть вашей цели. Главная мысль: способность сосредоточиться целиком на одной задаче и выполнить ее до конца – ключ к успеху и великим достижениям.
2. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Дэвид Аллен – Представлены рекомендации о том, как привести в порядок свои дела, используя технологию «GTD» – результат двенадцатилетней работы автора.
3. «Искусство успевать». Алан Лакейн – Автор описывает проблемы настоящей жизни и вытекающие из них болезни человека, а также дает советы о том, как их преодолеть, как выйти из жизненных передряг и добиться успеха.
4. «Эта странная жизнь». Гранин Даниил – В книге описывается биография человека, который планировал и учитывал каждую минуту своей жизни.
5. «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы». Света Гончарова – Система, которая разработана авторов, очень простая. Она поможет вам шаг за шагом расставить правильно приоритеты, организовать детей, находить время для себя и мужа, стать хорошей и счастливой женой, мамой и хозяйкой.
Заключение
Подведем итоги. Бизнес-тренер нам советует:
- Составлять список задач на день.
- Научиться правильно оценивать время для каждой задачи.
- Строить маршрут на день по задачам, которые у вас есть.
- Обязательно уделять время для отдыха.
- Научиться делегировать – отдавать выполнение ваших задач другим людям.
- Правильно определять важность задач и их последовательность.
- Мамам не забывать уделять внимание для себя и не брать много задач на день.
В статье мы расскажем, сложно ли осуществить переезд в деревню, плюсы и минусы жизни в деревне, как получить дом в деревне бесплатно...
06 02 2023 11:36:36
Содержание Пирог с хурмой — 8 лучших простых рецептовШоколадный пирог с хурмой из песочного тестаРецепт......
05 02 2023 7:16:44
7 знаков о том, как понять, что мужчина твоя судьба. Признаки, которые помогут выявить мужчину твоей судьбы. И 3 основных критерия отношений....
04 02 2023 9:38:38
Содержание Красивые платья подружек невесты: фото, фасоны, тенденции свадебной модыВечерние платья подружек невесты: модные фасоны......
03 02 2023 12:55:19
Как понять этих мужчин, когда они ходят «налево», что они думают о своих любовницах и ошибаются ли в своих умозаключениях....
02 02 2023 19:59:34
Содержание Красивые и модные летние комбинезоны – последние тенденции 2018-2019 годаЛетние джинсовые комбинезоны 2018-2019 как......
01 02 2023 18:11:47
Мы разберем, как исполнить желание силой мысли, расскажем, как сделать это быстро, раскроем все секреты, поделимся пpaктикой....
31 01 2023 10:36:46
Как правильно ухаживать за акриловой ванной, чтобы сохранить ее привлекательный вид. Особенности материала и средств для ухода за ним....
30 01 2023 21:58:20
Содержание К чему снится сало, сонник – сало во снеПо МиллеруТолкование по соннику ФрейдаМнение сонника......
29 01 2023 7:59:51
Мужчины любят флиpтовать с дeвyшками — это у них в крови. Почему они это делают и какой результат хотят получить в итоге....
28 01 2023 10:19:48
Неужели можно извлечь какую-то пользу из ссор в отношениях? Если их не удается избежать, то иногда можно оправдать зачинщика конфликта и найти истину в споре....
27 01 2023 1:21:26
Ольга Бузова: биография, детство, творческий путь, музыкальная карьера, принципы, которых она придерживается и секреты ее популярности....
26 01 2023 11:16:20
Горячий парень
Он — настоящий красавчик, который жить не может без спортзала...
25 01 2023 13:41:28
Что делать хозяйке, если в крупе, муке или иных сухих припасах на кухне завелись жучки....
24 01 2023 2:26:43
Как и чем снять гель-лак с ногтей в домашних условиях. Быстрые, эффективные и безопасные способы....
23 01 2023 16:48:33
Как сложно бывает женщинам пережить время развода. Но разве это катастрофа — штамп в паспорте? Несколько простых правил помогут тебе справиться с ситуацией....
22 01 2023 16:33:19
Психолог Евгения Стрелецкая дает советы о том, как понять любимого мужчину, его желания, логику и душу. Как понять, что мужчина счатлив, говорит правду....
21 01 2023 4:35:54
Каждая женщина, наверное, хочет радовать своего мужчину как можно дольше, coблaзнять его. Но с чем дольше пара живет вместе, тем сложнее получается удивлять своего партнера. Когда дело доходит то этого, страсти становится мало, женщины пытаются быстро найти в интернете «Как научиться танцевать cтpиптиз дома?» Действительно, овладеть такими танцевать можно без специальной подготовки, главное терпение и ......
20 01 2023 20:27:38
В статье мы расскажем, кто такая самодостаточная целостная личность, какие признаки на это указывают и как стать таким человеком. Тест на самодостаточность и анализ от бизнес-аналитика Анны Богинской....
19 01 2023 6:48:58
Архивы Психология - Страница 2 из 12 - GlaWoman...
18 01 2023 12:36:10
Если тебя бросил муж с маленьким ребенком, то это не конец света. Если вы с мужем цивилизованные люди, то сумеете сделать так, что ваш развод не ранит ребенка....
17 01 2023 1:15:46
В статье мы поговорим о том, какие существуют основные жизненные принципы, зачем они нужны и как определить свои жизненные принципы?...
16 01 2023 21:53:40
Почему после недавнего развода мужчины вдруг перестают любить своих родных детей....
15 01 2023 20:35:23
Выбираем правильное обтягивающее черное платье, подбираем с ним образы и рассуждаем о его применении...
14 01 2023 18:32:40
В статье мы расскажем основные моменты этой науки, что изучает психофизиология, как влияет на стресс, эмоции, интеллект, творчество и т.д....
13 01 2023 4:14:56
Содержание Костер по сонникуПо МиллеруСлушайте себя!К домашним заботамНе злорадствуйте!Кто победит?Займитесь спортом!Расшифровка по цветуЛюбовный символВсе под......
12 01 2023 5:35:37
Популярные рецепты приготовления кукурузного салата: пошаговые руководства с фотографиями....
11 01 2023 22:53:17
Можно ли верить онлайн-гаданиям? Какие правила есть для виртуального гадания? Как работают онлайн-гадания? Что нужно для гадания?...
10 01 2023 16:40:32
В нашей статье мы разберем суть интуиции, рассмотрим примеры из жизни, расскажем как развить интуицию, а в конце вы сможете пройти тест....
09 01 2023 9:26:20
Почему происходят ссоры в семье: их причины и все возможности разрулить конфликт....
08 01 2023 3:27:18
Женщины — слабый пол, правильно ли это утверждение? И почему это считается нормальным по мнению мужчин, которые готовы стать рыцарем для своей возлюбленной....
07 01 2023 22:27:29
Какие существуют типы глаз. Как определить свою форму и, в зависимости от нее, правильно накраситься....
06 01 2023 10:59:17
Как подобрать шуточный подарок мужчине на юбилей: даём рекомендации, которые подойдут для каждого....
05 01 2023 1:16:21
В нашей статье мы разберемся, чем отличается любовь от влюбленности, сколько длится каждая из них, как влюбленность перерастает в любовь....
04 01 2023 16:31:40
Архивы Эзотерика - Страница 17 из 18 - GlaWoman...
03 01 2023 7:56:31
Что делать, если ты потеряла голову от своего любовника и влюбилась в него так, что готова разбить семью....
02 01 2023 13:19:48
Как мopaльно пережить расставание с женатым любовником и не впасть в затяжную депрессию....
01 01 2023 3:30:21
Длинные волосы – это символ женственности. Но, к сожалению, не всем с рождения дает природа такие волосы. Большинство дeвyшек, наверное, хоть раз, но забивали в поисковике: «Как отрастить длинные волосы в домашних условиях?» В нашей статье вы найдете ответы на этот вопрос, а также узнаете, как быстро отрастить длинные волосы. Как правильно отращивать длинные волосы? ......
31 12 2022 20:33:16
Коуч Юлия Ершова дает несколько методик с 3-х точек зрения о том, как развить терпение и научиться ждать. Что делать, чтобы не торопить события?...
30 12 2022 7:24:49
Следуя советам психолога, опытной женщины, вы узнаете как научиться флиpтовать с мужчинами и не допускать распространенные ошибки....
29 12 2022 16:50:49
Советы о том, как очистить кожаный диван в домашних условиях и какие для этого нужны средства....
28 12 2022 17:24:53
Осанка - это комплексное понятие о первичном положении тела непринужденно стоящего человека. Постоянная сутулость - влечет большой пласт проблем. В нашей статье вы узнаете, как избежать этого, а также как держать осанку и не сутулиться....
27 12 2022 10:44:46
Как удалить с противня старый нагар с помощью бытовой химии и домашних средств....
26 12 2022 15:32:45
Какие виды прыщей на лице бывают. Как формируются прыщи. Степени тяжести акне. Кратко о лечении прыщей....
25 12 2022 14:53:13
Как быстро и, самое главное, вкусно мариновать капусту. Секреты создания маринада....
24 12 2022 18:29:35
Содержание К чему снятся поросята: толкование сна по разным сонникамКакого поросенка видишь во сне?Обращайте внимание......
23 12 2022 18:15:28
Содержание Православные молитвы для похудения и от чревоугодияКакие молитвы читать для похудения и от чревоугодияСимптомы......
22 12 2022 5:33:17
Как с помощью брусники избавиться от отеков при беременности? Правила выбора ягоды, способы приготовления и полезные свойства....
21 12 2022 7:53:14
Архивы Причёски - Страница 8 из 9 - GlaWoman...
20 12 2022 5:26:12
Как очистить и помыть изделия из хрусталя в домашних условиях, и что для этого надо использовать....
19 12 2022 14:22:20
Еще:
Главное -1 :: Главное -2 :: Главное -3 :: Главное -4 :: Главное -5 ::
Ролевые игры с мужем: сценарии для двоих
«Цифровой код» жены миллионера: 5 главных качеств хаpaктера
Классификации эфирных масел: мужские и женские ароматы. Часть 2
Как приготовить классическую поленту по пошаговому рецепту с фото
Как научиться серфингу. Советы от инструктора по серфингу Александра Стрельникова.
Как правильно загорать? Советы от бьюти-эксперта Елены Темиргалиевой.
Ритуалы и обряды на привлечение денег в домашних условиях от пpaктикующих эзотериков.
Симоронские ритуалы на все случаи: техники легких достижений от эксперта в силе мысли Елизаветы Волковой.