Метод Канбан для организации счастливой жизни. Секреты использования от менеджера IT продуктов Юлии Лариной. > Главная женщина
Главная женщина    

Метод Канбан для организации счастливой жизни. Секреты использования от менеджера IT продуктов Юлии Лариной.

Метод Канбан для организации счастливой жизни. Секреты использования от менеджера IT продуктов Юлии Лариной.

Мы сегодня вам расскажем, как с помощью магнитных карточек  можно повысить эффективность,  а также сильно  ускорить выполнение домашних дел.  Канбан – это японский метод планирования. Его придумали очень давно на заводе Тайота. И использовали его для   повышения эффективности промышленного производства. Мы дома, конечно, не строим машины, но эта методология подходит много для чего. Ее широко  используют в IT. А мы  с вами можем использовать для организации повседневных дел. Канбан можно применять к огромному количеству  сфер жизни. Возможно, вы хотите делать больше дел с детьми по дому на выходных или планируете свой день на работе.

Image of inscription kanban tool colored stickers on a white board. Kan ban system as an example for a modern project management methodology.

" data-medium-file="https://i0.wp.com/allaboutourladies.ru/wp-content/uploads/2020/11/depositphotos81381370m-2015.jpg?fit=300%2C200&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/allaboutourladies.ru/wp-content/uploads/2020/11/depositphotos81381370m-2015.jpg?fit=1000%2C667&ssl=1" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=\'http://www.w3.org/2000/svg\'%20viewBox=\'0%200%201000%20667\'%3E%3C/svg%3E" alt="" data-lazy- data-lazy- data-recalc-dims="1" data-lazy-src="https://i0.wp.com/allaboutourladies.ru/wp-content/uploads/2020/11/depositphotos81381370m-2015.jpg?resize=1000%2C667&ssl=1" />

Содержание:

В чем суть системы канбан?

Каждая ваша задача – это карточка. Они двигаются по столбцам,  в соответствии  с тем, как построен процесс. Самое простое, что может быть  – это три столбца:

  • Что нужно сделать?
  • Что в процессе?
  • Что  уже сделано?

Для домашних дел лучше всего и использовать эту простую схему.

И теоретически, и на пpaктике канбан доску можно сделать из чего угодно:

  • Можете расчертить листочек и писать ручкой там, потом переносить свои записи;
  • Использовать приложения, самое хорошее это сервис Trello;
  • Можно использовать клеящиеся бумажки.

Но те, кто давно пpaктикует эту методологию говорят, что если есть какая-то  физическая доска, на которой реально можно двигать карточки, это бесценно. Например, если вы работаете в комaнде, всегда можно собраться у этой доски и поговорить о планах.

Поэтому мы рекомендуем лучше делать физическую доску, если вы пойдете по этой методологии.

Как создать доску:

  • Чтобы сделать доску, не обязательно покупать дорогую уже готовую и к нему магнитные карточки. В качестве поверхности для магнитных карточек может служить любая ровная плоская поверхность дома. Например, это может быть окно, холодильник, дверь шкафа и т.д.
  • Затем нужно приобрести магнитные карточки, лучше всего, чтобы они были не очень большие. И на них уже маркером можете писать ваши задачи. Но чтобы этот маркер был стираемые, специальный для белых досок.

Принципы канбана.

Первое полезное свойство.

Мозг больше 5-7 вещей в себе держит очень плохо. Если вы не будете все это выгружать куда-то, то, либо часть вещей будет теряться, либо  вы будете жить в постоянном стрессе: то вспоминая что-то, то теряя мысль. Когда постоянно крутится в голове «я что-то должна была сделать, но не сделала, потому что  забыла или сделала это не вовремя, поздно», это сильно повышает нервозность. Когда ты доверяешь какому-то процессу, то все становится гораздо легче.

Материальная доска здесь вообще отлично работает, потому что  мозг  видит все карточки, которые никуда не денутся, никто их не уберет. Все будет сделано тогда, когда должно. Точно будете знать, какие есть дела и что с ними делать.

Второе полезное свойство.

Это визуализация процесса, а также того, что список задач конечен. То есть, когда вы все это видите и физически передвигаете  карточки по столбцам, вы видите, что куда-то двигаетесь,  что есть  прогресс. Это отличная мотивация, очень хорошо поддерживает вас.

Третье полезное свойство.

Четкий критерий: сделано дело или нет.  То есть мы сами для себя определяем, что именно является завершением дела, и передвигаем карточку только в этот момент. Это очень  сильно мотивирует доводить дела до конца. Вы не будете бросать их на середине.

Четвертое полезное свойство.

Лимитирование.  Вы на доске пишите ограниченное количество задач, которые должны сделать на день, месяц. Выяснить комфортное количество задач сможете с опытом. Чаще всего в день – не более 6.

Преимущество канбан.

В IT в последнее время появилось очень много методологий  гибкого управления. Многие пытаются внедрять в свою жизнь, например, Скрам, а кто-то использует спринты. Много книг есть по этим направлениям.

Почему Канбан, а не другая методика? В чем преимущество?  Потому что это самая базовая, простая система. Например, если вы столкнулись с какой-то непонятной схемой или процессом, вы можете быстро нарисовать карточки и столбцы, подумать над тем, какие есть стадии этого процесса и мысленно двигать карточки по столбцам.

Процесс визуализирован и он обязательно включает этап планирования. Даже для написания просто карточек в первый столбец, вам надо сесть и  сформировать свои мысли, выгрузить их и записать на карточку.

В отличие от простых ежедневников, благодаря визуализации и лимитированию, этот метод  избавляет нас от стресса и нагрузок. Именно лимит позволяет нам сделать столько, сколько мы успеваем.

В этом видео Юлия Ларина рассказывает о самых существенных отличиях технологии Скрам от системы Канбан, какие есть преимущества и недостатки у каждой.

Какие дела нужно писать на карточках?

  • Рутинные дела, не все подряд, а разумные блоки, например, убраться в детской, вынести мусор, сделать уроки и т.д.
  • Мелкие дела, которые не нужно откладывать надолго. Например, сделать карточки.
  • При этом не нужно делать слишком глобальные  блоки, например,  уборка во всем доме. Потому что это дело растягивается часто  на все выходные, потому что убираетесь сначала в одной, потом в другой комнате и т.д. Так не будет ощущения прогресса, потому что мы не можем долго передвинуть карточку в конец. Поскольку уборка сделана, когда она сделана целиком. Поэтому лучше расписывайте уборку каждой комнаты.
  • Если у вас совместная доска с семьей, детьми, то в карточки нужно уже выписывать то, что понятно и вам, и детям.
  • Также такие доски можно использовать не только для работы, домашних дел, работы с детьми, но и чтобы делать какие-то намеки мужу, парню, например,  писать карточки «Подари жене цветы»,  «Своди в ресторан» и т.д. Соответственно, муж может делать то же самое.
  • Еще на карточках можно писать то, что наполняет вас энергией, радует. По типу дневника радости.

Со временем у вас появятся универсальные карточки, которые будете использовать периодически. Каждый раз передвигая из столбца «Сделано» в столбец «Нужно сделать».

Для продвинутых пользователей можно вводить разные ограничения, например, чтобы  в процессе было не больше 3-4 карточек.

Канбан доска и дети.

Почему визуализация канбан доски лучше всего работает с детьми?

  1. Потому что, когда вы начнете выписывать эти карточки, дети  будут гораздо лучше понимать сколько всего надо сделать.  Кроме того, на карточку можно выписывать дела, которые могут сделать только родители. Чтобы дети понимали, что вообще дел  очень много. Они начинают понимать свой вклад  во все это.
  2. Дети отлично вовлекаются в семейные дела, потому что есть общее рассуждение.  Например,  вы можете утром собираться на кухне, как будто вы комaнда, обсуждать что надо сделать. Так все будут чувствовать себя участниками  какого-то большого процесса.
  3. Канбан содержит элементы гeймификации.  Она работает и на взрослых, но  на детях это проявляется лучше. Они сами себе что-то придумывают, берут себе другого цвета карточки и записывают свои дела. Также передвигают их. Очень увлекаются этим процессом и постоянно бегают передвигать карточки.
  4. Соревнования. Дети начинают соревноваться друг с другом и в конце дня считают карточки, и определяют, кто больше помог родителям, кто что сделал.
  5. Доска также помогает детям научиться не хвататься сразу за несколько дел, не бросать что-то начатое на середине. Это мотивирует их и стимулирует доводить дела до конца.

Видео-советы.

В этом видео Юлия Ларина, менеджер IT продуктов, психолог, рассказывает о том, с чего начать при планировании методом Канбан, какие есть основные правила и как легко начать это делать.

Заключение.

Метод Канбан для организации счастливой жизни отлично подойдет как взрослым, так и детям. Он поможет вам избавиться от стресса, который возникает из-за постоянных мыслей, что вы мало делаете, что-то не успеваете или забываете сделать. Лимит дел на день поможет вам достичь большего успеха, чем работа без отдыха. Ведь успех определяется уровнем счастья, а не количеством денег и достижений. Когда вы начнете жить счастливой жизнью, к вам будет приходить энергия, помогающая достигать целей.  При планировании своих дел, вы должны запомнить, что в состоянии потока за меньшее время можно сделать больше дел, чем за большее время без энергии.


К чему приснился зонт? - GlaWoman

К чему приснился зонт? - GlaWoman Содержание Сонник: зонт. Значение и толкование сновидения. К чему снится зонт?Сонник МиллераКнига толкований МедеиСонник влюбленныхПо......

07 02 2023 7:34:56

Как нарисовать брови, чтобы они выглядели натурально

Как нарисовать брови, чтобы они выглядели натурально Чем рисовать брови? Преимущества и недостатки разных способов, коррекция в домашних условиях и в салоне красоты. Пошаговая инструкция по окраске бровей....

06 02 2023 16:57:17

Салат с корейской морковкой - GlaWoman

Салат с корейской морковкой - GlaWoman Содержание 12 салатов с корейской морковьюИнгредиентыПриготовлениеСалат с корейской морковью, курицей и болгарским перцемИнгредиентыПриготовлениеСалат с корейской......

05 02 2023 3:56:33

Модный маникюр кошачий глаз: фото идеи - GlaWoman

Модный маникюр кошачий глаз: фото идеи - GlaWoman Содержание 100 лучших идей дизайна: Маникюр кошачий глаз 2018 на фотоКак сделать маникюр «кошачий глаз»Маникюр......

04 02 2023 12:52:25

5 лучших способов снизить стресс от психолога Алуники Добровольской

В нашей статье мы поговорим о том, как снизить уровень стресса, какие есть лучшие способы для этого, расскажем о гормоне стресса – кортизоле....

03 02 2023 5:18:40

Как находить идеи в любых жизненных ситуациях?

Как находить идеи в любых жизненных ситуациях? В нашей статье мы расскажем, как находить идеи в любых жизненных ситуациях, как генерировать их, научиться придумывать новые....

02 02 2023 10:56:34

Как убрать мимические морщины? Советы от бьюти-блогера Валерии Попенко.

Как убрать мимические морщины? Советы от бьюти-блогера Валерии Попенко. В нашей статье расскажем, как убрать мимические морщины в домашних условиях под глазами, со лба, у рта, межбровную и носогубную морщины....

01 02 2023 1:58:49

Муж гуляет, но не уходит из семьи — что делать, советы психолога

Муж гуляет, но не уходит из семьи — что делать, советы психолога Как объяснить привычку мужа гулять на стороне, когда уходить из семьи он не собирается....

31 01 2023 9:29:12

Если парень бедный и заpaбатывает меньше женщины

Если парень бедный и заpaбатывает меньше женщины Такой ли уж это порок — бедность твоего любимого парня? Можно ли его подтянуть на свой уровень и чему можно у него научиться....

30 01 2023 8:33:51

Как убрать прыщи и черные точки в домашних условиях?

Как убрать прыщи и черные точки в домашних условиях? Мы в статье расскажем, как убрать прыщи и черные точки в домашних условиях, какую диету надо соблюдать при акне у взрослой женщины....

29 01 2023 13:23:19

К чему снится черная собака - GlaWoman

К чему снится черная собака - GlaWoman Содержание К чему снится чёрная собака? основные толкования, к чему снится чёрная собакаК чему снится......

28 01 2023 3:32:29

Замуж с ребенком — может ли отчим стать настоящим отцом

Замуж с ребенком — может ли отчим стать настоящим отцом Ты собралась замуж, но тебя мучают сомнения — может ли твой ребенок от первого бpaка подружиться с будущим мужем? Запросто, если ты сама не наделаешь ошибок....

27 01 2023 6:57:12

Какое нижнее белье нравится мужчинам - GlaWoman

Какое нижнее белье нравится мужчинам - GlaWoman Содержание Какое белье нравится мужчинам Белье, которое нравится мужчинамКакой цвет нижнего белья нравится мужчинеКакой фасон......

26 01 2023 15:24:18

Альгинатная маска для лица рецепты - GlaWoman

Альгинатная маска для лица рецепты - GlaWoman Содержание Альгинатные маски для лица в домашних условиях – рецептыПольза альгинатов для кожиВиды альгинатных масок......

25 01 2023 8:14:40

Секреты красивого селфи от модели Алины Чаровой.

Секреты красивого селфи от модели Алины Чаровой. Модель Алина Чарова рассказывает о секретах идеального селфи, о том, как красиво сделать селфи, как играть со светом и чем вдохновляться....

24 01 2023 22:54:57

Как правильно удовлетворить своего мужчину - GlaWoman

Как правильно удовлетворить своего мужчину - GlaWoman Содержание Как удовлетворить мужчину? 7 шагов доставить незабываемое удовольствиеПозитив и хорошее настроениеРасскажите ему о любви......

23 01 2023 5:13:26

Классификации эфирных масел: мужские и женские ароматы. Часть 2

Классификации эфирных масел: мужские и женские ароматы. Часть 2 В эфирным маслах изначально заложена гармония, грани которой нам открываются в различных классификациях или системах ароматерапии. Применять эфирные масла и аромамасла можно в различных сферах жизни и получать удивительный эффект. Главное знать, как правильно их выбирать и использовать....

22 01 2023 3:30:16

Что написать человеку, который тебя обидел

Что написать человеку, который тебя обидел Что написать человеку, который тебя обидел. Как правильно выразить свои чувства. Как составить письмо, которое поможет разрешить конфликт....

21 01 2023 11:46:41

Как выбрать мужчину для семьи на всю жизнь

Как выбрать мужчину для семьи на всю жизнь Как создают семью женщины? Прежде всего выбирают правильного мужчину — для любви и продолжения рода. Но всегда ли типаж идеала соответствует действительности?...

20 01 2023 14:46:27

Как научиться вязать столбики крючком - GlaWoman

Как научиться вязать столбики крючком - GlaWoman Содержание Как вязать столбики крючком — пошаговые схемы и описание схем вязания с накидом и......

19 01 2023 12:29:20

Как выщипывать волосы ниткой: учимся удалять волосы с помощью тридинга

Как выщипывать волосы ниткой: учимся удалять волосы с помощью тридинга Как выщипывать волосы ниткой? Преимущества и недостатки тридинга. Подробная инструкция по проведению процедуры: подготовка, эпиляция, уход за кожей....

18 01 2023 3:17:58

Как избавиться от висцерального жира на животе у женщин

Как избавиться от висцерального жира на животе у женщин Как избавиться от висцерального жира на животе у женщин. Причины его накопления и чем он опасен....

17 01 2023 9:47:37

Что парням нравится в дeвyшках

Что парням нравится в дeвyшках Но это не означает, что если природа не наградила вас данными Моники Беллуччи, вы никогда не будете иметь успеха у мужчин...

16 01 2023 2:57:42

К чему снятся роды ребенка - GlaWoman

К чему снятся роды ребенка - GlaWoman Содержание К чему снятся роды, сонник – роды во снеПо соннику ВангиПо соннику супругов ЗимаПо......

15 01 2023 17:31:43

Рост ресниц после наращивания: сколько времени это занимает

Рост ресниц после наращивания: сколько времени это занимает Сколько по времени отрастают ресницы. Как сделать так, чтобы этот процесс ускорился, как помочь ресницам после наращивания. Средства, ускоряющие рост ресниц....

14 01 2023 9:16:21

Архивы Причёски - Страница 8 из 9 - GlaWoman

Архивы Причёски - Страница 8 из 9 - GlaWoman Архивы Причёски - Страница 8 из 9 - GlaWoman...

13 01 2023 15:39:41

Яблочная диета: отзывы и результаты

Яблочная диета: отзывы и результаты Информация тем, кто садится на яблочную диету: советы, отзывы и примерное меню....

12 01 2023 11:16:53

Как пережить расставание с любимым человеком

Как пережить расставание с любимым человеком Как подчас больно и непросто пережить расставание. Но если час настал, надо как-то с этим справится, даже через депрессию. Но и она излечима....

11 01 2023 7:26:15

К чему снится медведь во сне - GlaWoman

К чему снится медведь во сне - GlaWoman Содержание К чему снится медведь, сонник – медведь во снеТолкование по МиллеруЧто говорит сонник ЦветковаИнтерпретация......

10 01 2023 14:13:29

Как забеременеть, если парень не хочет: уловки и хитрости

Как забеременеть, если парень не хочет: уловки и хитрости Можно ли ухитриться и тайком забеременеть от мужчины, который этого не хочет, и стоит ли....

09 01 2023 6:25:34

Помада «темная вишня» - матовая и глянцевая, подбираем вишневый оттенок

Помада «темная вишня» - матовая и глянцевая, подбираем вишневый оттенок Как узнать, что помада темная вишня подходит твоему типажу. Секреты макияжа с темной помадой....

08 01 2023 21:50:54

Как правильно произносить речь – 7 советов от эксперта Ксении Телешовой

Как правильно произносить речь – 7 советов от эксперта Ксении Телешовой Человек, знающий, как произносить речь и умеющий убеждать – успешный человек. Уметь правильно говорить важно для каждого из нас. Этот навык нужен не только для карьеры или выступления на сценах, но и для личной жизни....

07 01 2023 22:22:26

Архивы Мода - Страница 8 из 11 - GlaWoman

Архивы Мода - Страница 8 из 11 - GlaWoman Архивы Мода - Страница 8 из 11 - GlaWoman...

06 01 2023 19:30:40

Как устранить перхоть в домашних условиях

Как устранить перхоть в домашних условиях Ищем причины возникновения и делимся советами, как устранить перхоть своими силами....

05 01 2023 12:32:42

Как мотивировать мужчину заpaбатывать больше денег

Как мотивировать мужчину заpaбатывать больше денег Женщина в семье — «серый кардинал» своего мужчины. Именно она может мотивировать своего мужчину заpaбатывать больше, но не не капризами, а вдохновением....

04 01 2023 2:43:28

Масло льна для волос

Масло льна для волос Масло льна для волос: как его добывают, и с какими проблемами оно борется. Советы по применению и хранению....

03 01 2023 22:36:14

Как заплести косички самой себе. Советы для начинающих от парикмахера Виктории Лазницы.

Как заплести косички самой себе. Советы для начинающих от парикмахера Виктории Лазницы. Парикмахер Виктория рассказывает как заплести обычную косу, как заплести французские косички самой себе, африканские косы с нитью....

02 01 2023 4:38:25

Белковая пища: список продуктов для похудения

Белковая пища: список продуктов для похудения Белковая еда и её виды. Список из 15 богатых протеином продуктов, которые позволят вам похудеть....

01 01 2023 1:14:21

Привычки стройных людей. Какие они? Рассказывает нутрициолог Анна Полещук.

В статье разберем какие привычки есть у стройных людей, понаблюдаем за их питанием и расскажем о психологии стройного человека....

31 12 2022 5:11:20

Как влюбить в себя взрослого мужчину, который старше тебя

Как влюбить в себя взрослого мужчину, который старше тебя Что сделать для того, чтобы понравиться взрослому мужчине. Как надо выглядеть и как вести себя с ним....

30 12 2022 5:12:15

Вязаное крючком платье своими руками - GlaWoman

Вязаное крючком платье своими руками - GlaWoman Содержание 28 вариантов летнего платья вязаного крючком со схемами, описанием и видео мкЭлегантное платье, вязаное......

29 12 2022 12:12:25

Целуются ли на первом свидании? Советы от психолога Алеси Баличенко.

Целуются ли на первом свидании? Советы от психолога Алеси Баличенко. В этой статье мы разберем, целуются ли на первом свидании, можно ли целоваться, кто первый целуется: дeвyшка или мужчина?...

28 12 2022 17:16:13

Чем заняться с любимым мужчиной: интересные варианты от психолога Надежды Майер.

Чем заняться с любимым мужчиной: интересные варианты от психолога Надежды Майер. В нашей статье вы узнаете, чем интересным можно заняться с любимым мужчиной, парнем, с мужем вдвоем в свободное время, в выходной....

27 12 2022 6:27:29

Как сохранять спокойствие в любой ситуации. Советы от психолога Анетты Орловой.

Как сохранять спокойствие в любой ситуации. Советы от психолога Анетты Орловой. Советы от психолога Анетты Орловой о том, как сохранять спокойствие в любой ситуации. 3 техники, которые помогут успокоится в стрессовых ситуациях....

26 12 2022 5:23:16

Архивы Причёски - Страница 3 из 9 - GlaWoman

Архивы Причёски - Страница 3 из 9 - GlaWoman Архивы Причёски - Страница 3 из 9 - GlaWoman...

25 12 2022 10:36:26

Избавление от черных точек в домашних условиях

Избавление от черных точек в домашних условиях Комедоны? Избавься от проблемы не выходя из дома!...

24 12 2022 21:35:17

Чем снять гель-лак с ногтей

Чем снять гель-лак с ногтей Как и чем снять гель-лак с ногтей в домашних условиях. Быстрые, эффективные и безопасные способы....

23 12 2022 1:23:28

Модные аксессуары для волос фото - GlaWoman

Модные аксессуары для волос фото - GlaWoman Содержание Аксессуары для волос: идеи с фото, новинкиЗаколки для локоновРезинки для локоновШпильки для локоновОбручи для......

22 12 2022 8:33:40

Как развить терпение. Советы от коуча Юлии Ершовой.

Как развить терпение. Советы от коуча Юлии Ершовой. Коуч Юлия Ершова дает несколько методик с 3-х точек зрения о том, как развить терпение и научиться ждать. Что делать, чтобы не торопить события?...

21 12 2022 7:55:19

К чему сова снится - GlaWoman

К чему сова снится - GlaWoman Содержание К чему снится сова, сонник – сова во снеМнение сонника МиллераТолкование сна по соннику......

20 12 2022 7:59:14

Еще:
Главное -1 :: Главное -2 :: Главное -3 :: Главное -4 :: Главное -5 ::